Vezetői asszisztens

A beérkező telefonos és elektronikus megkeresések kezelése, nyilvántartása és koordinálása

Időpontok egyeztetése, megbeszélések és értekezletek szervezése, emlékeztetők készítése, határidők nyomon követése

Dokumentumok és levelezések teljes körű kezelése (beleértve az elektronikus dokumentációt is), adminisztratív feladatok ellátása

Szerződések, számlák és megrendelések nyilvántartása, költségelszámolások koordinálása és kifizetések nyomon követése

Prezentációk, kimutatások és jegyzőkönyvek készítése vezetői iránymutatás alapján

A területhez tartozó szabályzatok és utasítások naprakészen tartása

Munkaidővel, szabadságokkal, jelenléti ívekkel és egyéb HR-adminisztrációval kapcsolatos ügyintézés koordinálása

Részvétel a leltározási folyamatokban, leltárnyilvántartás vezetése

Irodai eszközök és anyagok beszerzésének és elosztásának koordinálása

Belső rendezvények szervezése, lebonyolítása, valamint vendégek fogadásának támogatása

Elvárások / Requirements

Határozott idejű munkaszerződés vállalása

Főiskolai/egyetemi diploma

Precizitás, önállóság, megbízhatóság, gyors munkavégzés

Jó kommunikációs és problémamegoldó készség, proaktív attitűd

Magabiztos, magas szintű MS Office tudás, kiemelten Excel és PowerPoint használatában

Csapatjátékos attitűd

Előny

Középfokú angol nyelvtudás

Beszerzési területen szerzett tapasztalat

Amit nyújtunk / Benefits

Cafeteria és 13. havi fizetés

Magánegészségügyi biztosítás

Sportolási lehetőség

Bejárási támogatás a közigazgatási határon kívülről érkezőknek

Céges üdülő használati lehetőség