VEVŐSZOLGÁLATI ÉS KERESKEDELMI ADMINISZTRÁTOR

Mire számíthat ebben a munkakörben?

Ez nem klasszikus ügyfélszolgálati pozíció: nincs személyes ügyfélfogadás vagy egész napos telefonálás. A kapcsolattartás döntően e-mailben történik, a munkakör középpontjában pedig a kereskedelmi folyamatok teljes körű adminisztratív támogatása áll.

A napi feladatok jelentős részét SAP rendszerben végzett adatrögzítés, dokumentációkezelés, ügyféladatok karbantartása, riportok készítése és különböző üzleti folyamatok adminisztratív támogatása teszi ki.

Ez egy rendkívül speciális terület, ahol számos termékkód, receptúra, dokumentumtípus és belső folyamat pontos ismeretére lesz szükség. Emiatt a betanulás hosszabb időt vesz igénybe, várhatóan legalább egy évet.

Ezért olyan kollégát keresünk, aki hosszú távon szívesen válik egy stabil, kis létszámú csapat meghatározó tagjává.

Feladatai lesznek:

Mintaküldési folyamatok teljes körű adminisztrációja, a mintarendelések rögzítése és nyomon követése SAP rendszerben.

A termékekhez kapcsolódó nagyszámú cikkszám, receptúra- és termékkód pontos kezelése és karbantartása.

Ügyfél- és partneradatok naprakészen tartása az SAP rendszerben, új partnerek rögzítése, törzsadatok módosítása.

Különböző vevői dokumentumok (analitikai tanúsítványok, termékspecifikációk, megfelelőségi, Kosher és Halal tanúsítványok) biztosítása, illetve a kapcsolódó adminisztráció koordinálása.

Napi üzleti riportok elkészítése és frissítése standard Excel riportok segítségével.

Árkalkulációk adminisztratív előkészítése, valamint a napi EUR/HUF árfolyam frissítése az SAP rendszerben.

NAV Online Számla riportok ellenőrzése és a szükséges adminisztratív intézkedések megtétele.

A romániai, valamint nem EU-s országokba irányuló mintaküldésekhez és szállításokhoz kapcsolódó adminisztratív folyamatok koordinálása.

Az értékesítő kollégák munkájának adminisztratív támogatása, a vevői visszajelzések, látogatási riportok és projektinformációk rögzítése.

Dokumentumkezelés, csomagküldések ügyintézése.

Ön valószínűleg jól fogja érezni magát ebben a munkakörben, ha:

Legalább 3-5 tapasztalattal rendelkezik irodai adminisztrációban vagy vevőszolgálati adminisztrációban.

Szereti a precíz, rendszerezett munkavégzést.

Nem jelent problémát a monotonabb, nagy odafigyelést igénylő adminisztratív feladatok ellátása.

Magabiztos, kommunikációképes angol nyelvtudással rendelkezik (elsősorban írásban fogja használni, de az SAP rendszer oktatása angol nyelven zajlik).

Fontos Önnek a kiszámítható munkakörnyezet.

Szívesen dolgozik kis létszámú, családias csapatban.

A IV. kerületi munkavégzési hely hosszú távon is jól megközelíthető az Ön számára.

Előnyt jelent:

SAP ismerete.

Felsőfokú végzettség.

Amit Partnerünk kínál:

Ez a pozíció elsősorban azoknak jelenthet ideális választást, akik hosszú távon szeretnének egy stabil, kiszámítható munkakörben dolgozni. A munkáltató ugyan nem alkalmaz klasszikus cafeteria-rendszert, ugyanakkor a teljes kompenzációs csomagot egyénileg, az Ön szakmai tapasztalatához és bérigényéhez igazítva alakítja ki. Emellett biztosítja:

Versenyképes, egyénre szabott alapbért.

Céges laptopot és mobiltelefont.

Támogató, családias munkakörnyezetet és teljeskörű betanítást, mentorálást.

Rugalmas munkakezdést (jellemzően 8:00–8:30 között, de rugalmasan kezelik) és megértő, támogató hozzáállást.

Kiszámítható, túlóra nélküli munkarendet.

A betanulást követően – várhatóan körülbelül egy év elteltével – rugalmas home office lehetőséget.

Fontos tudnivaló a betanulásról:

A munkakör összetettsége miatt az első időszakban napi irodai jelenlét szükséges. A betanulás várhatóan körülbelül egy évig tart, ezért olyan munkatársat keresünk, aki ezt hosszú távú befektetésnek tekinti és ez idő alatt vállalja a rendszeres bejárást a budapesti irodába.

Munkavégzés helye:

Budapest IV. kerület, Fóti út

Az iroda tömegközlekedéssel is jól megközelíthető: M3-as metróval (Újpest-központtól 104-es busszal néhány megálló), 147-es, 20E, 30/30A-a és a 96/196-os autóbuszokkal, valamint a 12-es és 14-es villamossal is könnyen elérhető.

Ha Ön olyan munkakört keres, ahol a precíz adminisztráció valódi érték, hosszú távra tervez és szívesen dolgozna egy stabil nemzetközi vállalat kis létszámú, de összetartó magyarországi csapatában, várjuk jelentkezését!

A jelentkezéssel elfogadod a Beck and Partners Kft. adatvédelmi tájékoztatóját.