Személyi asszisztens
-
Hely: Budapest
-
Műszakos munkarend: Teljes munkaidős
-
Munkabér ajánlat: Nincs megadva
-
Vállalat: Viapan „Dologidő” Kft.
Feladatok
Egy stabil működésű, mintegy 140 főt foglalkoztató, dinamikusan fejlődő városüzemeltetési partnercégünk számára keresünk Személyi asszisztensi pozícióra munkatársat. A munkakör célja az operatív működés támogatása, a projektszemléletű feladatok nyomon követése, valamint a döntés-előkészítési folyamatokhoz kapcsolódó adminisztratív és koordinációs tevékenységek ellátása.
A szerep a klasszikus asszisztensi feladatokon túlmutat: a működéshez kapcsolódó információk rendszerezését, folyamatok követését és gazdasági szemléletű támogatását is magában foglalja.
Főbb feladatok:
feladatok, határidők és projektek nyomon követése, státuszok összegyűjtése
megbeszélések, egyeztetések előkészítése, emlékeztetők és összefoglalók készítése
döntés-előkészítő anyagokhoz kapcsolódó adatok rendszerezése és strukturálása
kimutatások, prezentációk és nyilvántartások készítése
kapcsolattartás a szervezet különböző szakterületeivel
a működéshez kapcsolódó adminisztratív folyamatok koordinálása
közreműködés gazdasági területhez kapcsolódó részfeladatokban
Elvárások
asszisztensi, projektkoordinációs vagy gazdasági területen szerzett szakmai tapasztalat
strukturált, pontos és proaktív munkavégzés
erős szervezőkészség és jó priorizálási képesség
gazdasági szemléletmód és az üzleti folyamatok iránti érdeklődés
magas szintű informatikai affinitás, magabiztos digitális eszközhasználat
Ajánlat
megegyezés szerinti havi alapbér
cafetéria
Budapest bérlet
stabil, hosszú távú munkalehetőség
szakmai fejlődési lehetőség pénzügyi területen
támogató, együttműködő csapat