Diákmunka - Operatív Asszisztens – Recepciós Feladatok

A Bureau Veritas francia székhelyű minőség-, egészség-, biztonság- és környezetmenedzsment területén tevékenykedő nemzetközi cégcsoport, mely jelenleg több mint 140 országban, 1200 irodával és több, mint 70 000 alkalmazottal rendelkezik, magyarországi leányvállalatához munkatársat keres a 11. kerületi budapesti irodájába.

Vendégfogadás és Ügyfélkezelés

• Vendégek köszöntése és regisztrálása

• Információnyújtás – Irányítás a megfelelő osztályokhoz, Bureau Veritas szolgáltatások bemutatása

• Várakozási terület kezelése – Kényelmes, rendezett recepciós környezet fenntartása

• Telefonközpont – Hívások fogadása, átirányítása, üzenetek rögzítése

• Látogatási naplózás – Biztonsági előírások szerinti dokumentálás

________________________________________

Irodai Rendelések és Logisztika

• Készletgazdálkodás – Irodai kellékek (papír, toll, nyomtatópatron, stb. ) szintjének nyomon követése

• Beszerzési igények felmérése – Kollégák igényeinek összegyűjtése, rendelési listák összeállítása

• Szállítók kezelése – Ajánlatok bekérése, legjobb ár-érték arány kiválasztása

• Megrendelések leadása – Online rendszereken vagy közvetlenül szállítóknál történő rendelésfeladás

• Szállítmányok fogadása – Érkezéskor mennyiség és minőség ellenőrzése

• Készlet tárolása – Irodai raktár rendezettségének biztosítása, készletnyilvántartás

________________________________________

Számlázás és Pénzügyi Adminisztráció

• Számlák feldolgozása – Beérkezett számlák dokumentálása és kategorizálása

• Számla-ellenőrzés – Megrendelésekkel való összevetés, árkalkuláció helyességének verifikálása

• Könyvelési előkészítés – Számlák továbbítása a pénzügyi osztálynak

• Fizetési nyilvántartás – Fizetési határidők, esedékesség nyomon követése

• Költségvetési adatok – Irodai költségek összesítése, trendek figyelemmel kísérése

________________________________________

Egyéb Adminisztratív Feladatok

• Naptár és értekezletek – Közös naptár kezelése, tárgyalótermek foglalása

• Dokumentáció – Iratok rendezése, archiválás

• Kommunikáció – Belső közlemények terjesztése, e-mailek szűrése

• Higiénia és rend – Recepciós terület tisztasága, közös területek ellenőrzése

- Magyar anyanyelvi szint, társalgási szintű aktív angol nyelvtudás

- Számítógép magas szintű felhasználói ismerete (office programok)

- Precizitás, megbízhatóság, proaktivitás

- Ügyfél- és szolgáltatás központú gondolkodásmód

- Jó kommunikációs készség, motivált személyiség, dinamizmus

- Párhuzamosan futó feladatok elvégzésére való készség, terhelhetőség

- Önálló és csapatban történő munkavégzésre való készség

- Hétfő és csütörtök között 3 napban, 08:00-13:00 (minimum vállalás)

Bérezés:

2200 Ft/óra

Munkalehetőség 17 év feletti nappali tagozatos jogviszonnyal rendelkező diákok részére!