RENDEZVÉNYSZERVEZÉSI KOORDINÁTOR

A leendő kolléga feladatai közé tartozik: Nemzetközi konferenciák, workshopok és szakmai események szervezésének támogatása; Rendezvényekhez kapcsolódó beszerzési és adminisztratív folyamatok koordinálása; Kapcsolattartás szállodákkal, rendezvényhelyszínekkel, utazási szolgáltatókkal és egyéb partnerekkel; Külföldi vendégek, előadók és kutatók utazásának és szállásának szervezése; Hivatalos meghívók, tájékoztatók és kapcsolódó dokumentumok elkészítése; Belső egyeztetések koordinálása a különböző igazgatóságok és szervezeti egységek között; A rendezvényekhez kapcsolódó dokumentációk, határidők és folyamatok nyomon követése. Fontos tudni, hogy a rendezvényszervezésnek csak egy része maga az esemény. A munkakör jelentős része alapos előkészítő és utókövető feladatokból áll, így azok érzik magukat igazán jól ebben a szerepben, akik a precíz háttérmunkát is ugyanolyan fontosnak tartják, mint a rendezvények operatív lebonyolítását. Kit keresnek? Olyan munkatársat keresnek, aki: Legalább 1–2 év szakmai tapasztalattal rendelkezik rendezvényszervezési, koordinációs vagy projektadminisztrációs területen; Főiskolai vagy egyetemi végzettség; Magabiztosan kommunikál tárgyalási szinten angol nyelven szóban és írásban; Jól szervezett, precíz és megbízható; Egyszerre több feladatot és határidőt is képes kezelni; Szívesen dolgozik nemzetközi környezetben; Kezdeményező, proaktív szemléletű, ugyanakkor csapatjátékos; Kulturáltan és professzionálisan kommunikál partnerekkel és vendégekkel. Amit kínálnak: Stabil, hosszú távú munkalehetőség egy folyamatosan fejlődő nemzetközi akadémiai szervezetnél; Változatos és felelősségteljes munkakör; Nemzetközi szakmai kapcsolatrendszer és inspiráló tudományos környezet; Cafeteria; Ingyenes nyelvtanulási lehetőség; Kiemelkedő szakmai rendezvényeken és konferenciákon való részvétel; Modern munkakörnyezet Budapest egyik legszebb részén, a Városmajor közelében. Munkaidő: A munkaidő beosztása a rendezvényekhez és az aktuális feladatokhoz igazodhat, de a munkaidőkeret átlagában a napi 8 órás / heti 40 órás munkavégzésnek kell teljesülnie. Munkavégzés helye: 12. kerület Budapest A munkakör alapvetően irodai jelenléthez kötött, ugyanakkor a rendezvények jellegétől függően időszakos utazásra és esetenként esti vagy hétvégi munkavégzésre is számítani kell. Gyakori kérdések: Évente hozzávetőlegesen 60–70 rendezvény megszervezésében vesz részt a csapat, amelyek mérete a kisebb szakmai eseményektől egészen a 200–300 fős nemzetközi konferenciákig terjedhet. A rendezvények mintegy 70%-a Budapesten kerül megrendezésre, ugyanakkor a fennmaradó események Magyarország más városaiban, illetve Európa különböző országaiban valósulnak meg. Ennek megfelelően a munkakör rendszeres utazással járhat, ezért fontos, hogy a leendő kolléga nyitott legyen az utazásra és komfortosan mozogjon a repülővel történő közlekedés során is. A nyári időszak jellemzően csendesebb, ilyenkor több a pihenő és kevesebb az aktivitás. Szeptembertől egészen tavasz végéig azonban intenzív, aktív időszak következik. JELENTKEZÉS Ha szívesen dolgoznál egy olyan szervezetnél, ahol a nemzetközi tudományos élet meghatározó szereplőivel kerülhetsz kapcsolatba, és fontos számodra a magas szakmai színvonal, a szervezettség és a folyamatos fejlődés, várjuk jelentkezésedet.

A jelentkezéssel elfogadod a Beck and Partners Kft. adatvédelmi tájékoztatóját.