Irodai koordinátor

Cégleírás / Organisation/Department

Partnerünk pezsgő és családias hangulatú irodájába keressük azt a figyelmes és proaktív irodai koordinátor kollégát, aki mosolyával és talpraesettségével az iroda szíve-lelke lesz! Ha szereted a rendet, szívesen segítesz másoknak, és egy kiszámítható részmunkaidős állást keresel, ez a lehetőség Neked szól.

Partnerünk, egy globális energiahordozó nagyvállalat magyarországi leányvállalata, amely hazánkban elsősorban gépjármű- és ipari kenőanyagok, valamint speciális folyadékok értékesítésével és disztribúciójával foglalkozik. A stabil hátterű, mintegy 35 fős budaörsi iroda koordinálja a hazai kereskedelmi tevékenységet, a vállalati partnerek kiszolgálását, valamint a professzionális kenéstechnikai szolgáltatások nyújtását.  

Pozíció leírása / Job description

- A recepciós feladatok ellátása: Vendégek fogadása, a központi telefonszám és két közös e-mail fiók kezelése, levelek továbbítása

- Irodai logisztika: Bejövő/kimenő posta és a napi számlák borítékolása, taxi rendelése, kulcsos autó nyilvántartásának vezetése

- Office Management: Az iroda rendben tartása, kávégép feltöltése, gyümölcs- és irodaszer rendelések intézése, az irodai növények gondozása

- Dokumentumkezelés: Aktuális szerződések szkennelése és rendszerezése az iktatórendszerben

- Kapcsolattartás: Kommunikáció az irodaház üzemeltetésével és a beszállítókkal 

- Események koordinálása: Irodai programokhoz és rendezvényekhez köthető szervezési és foglalási feladatok

Elvárások / Requirements

- Rendelkezel kommunikációs szintű angol nyelvtudással

- Magabiztosan használod az MS Office programokat

- Gondoskodó és figyelmes személyiség vagy: észreveszed, ha fogyóban a kávé, és szereted a rendezett környezetet

- Proaktív és önálló vagy: nemcsak megvárod a feladatot, de szívesen gondolkodsz előre 

- Nyitott, kedves, segítőkész és kiváló problémamegoldó vagy, hiszen Te vagy az első arc, akivel az ügyfeleink találkoznak

Amit kínálunk / Offer

Amit kínálunk:

- On-site, 20 órás munkavégzési lehetőség Budaörsön (10 - 14. 30 óráig)

- Cafeteria

- Munkába járási támogatás

- Év végi bónusz

- Extra irodai juttatások (nyelvtanulási lehetőség, masszázs, kávé, tea, gyümölcs)