Back Office Vezető

Cégleírás / Organisation/Department

Partnerünk back office területre keres kollégát, aki a összefogja a folyamatokat és irányítja a területet. Amennyiben van alapkezelőnél és ingatlanalapokkal szerzett korábbi tapasztalata, ez egy ideális lehetőség lehet az Ön számára!

Pozíció leírása / Job description

• Back-office tevékenységek irányítása, koordinálása, feladatok rendszerezése és kiadása, egyben operatív területi vezetői feladatok ellátása
• A jelentésszolgálat hatékony mechanizmusának biztosítása, a Munkáltató és az általa kezelt befektetési alapok tevékenységével kapcsolatos kötelező jelentések, adatszolgáltatások elkészítése/ellenőrzése és határidőben történő megküldése a hatóságok, befektetők, tulajdonosok és más harmadik személyek felé
• A Társaság és annak kezelt alapjai működési keretét biztosító szabályzatok – naprakészen tartása
• Az Igazgatóság, a Felügyelő Bizottság üléseinek előkészítése, az ülésekről jegyzőkönyv vezetése
• A Társaság működése során keletkező dokumentumok hatékony rendszerezésének működtetése, mind a fizikai mind digitális formában
• Kapcsolattartás a könyvviteli, bérszámfejtési és könyvvizsgálói szolgáltatókkal
• Operatív együttműködés a kiszervezett feladatokat ellátó szolgáltatóikkal, valamint az alapkezelő és az alapok szerződéses partnereivel
• Az adatvédelmi (GDPR) feladatainak ellátása
• Évközi és éves könyvvizsgálat koordinálása, szükséges dokumentumok előállítása, megküldése
• Alapkezelő és a kezelt alapok könyvelésének támogatása, beszámolók ellenőrzése
• Közreműködés az üzleti jelentések és a negyedéves beszámolók elkészítésében, mind a Társaság, mind annak kezelt alapjai vonatkozásában
• A Társaságot érintő belső gazdasági, pénzügyi feladatok ellátása, üzleti tervezés, kontrolling és pénzügyi tervezés segítés
• Ingatlanalap-kezeléssel összefüggő adminisztrációs feladatok koordinálása, a feladatok ellátásának hatékony megszervezése és a kivitelezés kontrollja
• A befektetési alapokra vonatkozó nettó eszközérték-számítás koordinálása, ellenőrzése

Elvárások / Requirements

• Felsőfokú gazdasági/pénzügyi végzettség
• Megbízható számviteli ismeretek
• 5 év tapasztalat befektetési alapkezelési területen
• Ingatlanalapok kezelésében szerzett tapasztalat
• Magabiztos kommunikációs készségek
• Gyakorlott felhasználó szintű IT (MS-Office, kiemelten Excel-használat) ismeretek
• Kihívások keresése, komplex problémák megoldásának képessége
• Kiemelkedő analitikus és kommunikációs készség, csapatjátékos jellem
• Középfokú angol nyelvismeret előny

Amit kínálunk / Offer

• Kellemes budai lokáció
• Lehetőség teljesítmény alapú éves bónuszra
• SZÉP kártya juttatás
• Hibrid munkavégzési lehetőség (heti 1 nap otthoni munkavégzés)