Visit Asszisztens

Visit asszisztens – Üllő

Megbízható, precíz és szervezett munkatársat keresünk irodai asszisztens pozícióba, aki magabiztosan kezeli az adminisztratív feladatokat, szívesen tart kapcsolatot belső és külső partnerekkel, valamint hatékonyan támogatja a mindennapi irodai működést – akár nemzetközi környezetben is.

Feladatok

Látogatások leszervezése és lebonyolítása

Meeting termek foglalása, előkészítése

Gyártásban lévő túrák leszervezése

Globális csapatokkal való kapcsolattartás, írásban és szóban is

Üzleti utazások E2E adminisztrálása, belső rendszerekben való rögzítése

Számlák előkészítése

Ad-hoc irodai feladatok ellátása

Elvárások

Felsőfokú végzettség vagy azzal egyenértékű releváns adminisztratív tapasztalat

1–2 év hasonló munkakörben szerzett szakmai tapasztalat

Magabiztos számítógépes ismeretek: Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Angol nyelvtudás minimum B2 szinten, írásban és szóban

Kiváló kommunikációs és interperszonális készségek

Telefonos és e-mailes ügyfélkapcsolati tapasztalat

Csapatjátékos szemlélet, együttműködési készség kisebb és globális csapatban is

Precíz, szervezett, fókuszált munkavégzés

Határidők betartására való képesség, jó időgazdálkodás

Ügyfél- és partnerközpontú hozzáállás

Magas fokú motiváció és tanulási hajlandóság

Ajánlat

Stabil, hosszú távú munkalehetőség

Versenyképes juttatási csomag

Bónusz

Cafetéria

Well being

Benzin támogatás

Medicover

Barátságos, támogató csapat

Nemzetközi együttműködésben való részvétel

Folyamatos szakmai fejlődési lehetőség

Előnyök

Műszaki / informatikai alapismeretek

Nemzetközi (multinacionális) környezetben szerzett tapasztalat

ERP vagy egyéb vállalati rendszerek ismerete

További információk

Munkavégzés helye: Üllő

Törzsidő:9:00 - 15:00