Vezérigazgatói Asszisztens

A vezérigazgató napi munkájának teljes körű operatív támogatása, naptárkezelés, időpontok és üzleti találkozók koordinálása

Belföldi és nemzetközi üzleti utak teljes körű szervezése (repülőjegyek, szállások, transzferek, éttermi foglalások, kapcsolódó adminisztráció)

Külföldi és belföldi partnerek, vendégek fogadásának előkészítése és koordinálása

Tárgyalások, üzleti események, workshopok és vállalati rendezvények logisztikai támogatása

Prezentációk, kimutatások, riportok és egyéb vezetői anyagok előkészítése

Jegyzőkönyvek készítése, dokumentumok kezelése, iktatási és nyilvántartási feladatok ellátása

Szerződések, vállalati dokumentációk és vezetői utasítások nyomon követése

Kapcsolattartás hazai és nemzetközi partnerekkel magyar és angol nyelven szóban és írásban egyaránt

Céges ajándékok beszerzésének koordinálása, vendéglátással kapcsolatos szervezési feladatok ellátása

Céges gépjárműflottával kapcsolatos adminisztratív ügyintézés támogatása

Tárgyalók és vezetői naptárak naprakész kezelése

Elvárások / Requirements

Minimum 1-3 év releváns tapasztalat vezetői asszisztencia, executive assistant, office manager vagy hasonló munkakörben

Angol nyelvismeret

Nagyvállalati környezetben szerzett tapasztalat előnyt jelent

Kiváló szervezőkészség, önálló munkavégzés és erős problémamegoldó képesség

Proaktív, határozott személyiség, aki előre gondolkodik és képes önállóan priorizálni a feladatokat

Precíz, megbízható munkavégzés és magas szintű diszkréció

Felhasználói szintű MS Office ismeretek (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

„B” kategóriás jogosítvány és saját gépjármű a munkavégzés helyszínére történő bejárás miatt

Amit nyújtunk / Benefits

Stabil, hosszú távú munkalehetőség egy megbízható, nemzetközi vállalati környezetben

Határozatlan idejű munkaszerződés, saját állományban történő foglalkoztatás

Részletes betanítás és folyamatos szakmai támogatás a sikeres beilleszkedés érdekében

Rugalmas munkarend, amely lehetővé teszi a feladatokhoz igazodó időbeosztást

Cafeteria juttatás

Kiemelt munkába járási támogatás

Év végi prémium lehetőség a vállalati eredmények és teljesítmény alapján

Szakmai fejlődési lehetőség egy stabil, fejlődő szervezetben

Vállalati rendezvények és közösségi programok