SZEMÉLYI ASSZISZTENS

Az ideális jelölt:

Olyan irodai tapasztalattal rendelkező jelölt, aki számára a személyi asszisztensi szerep a gondoskodásról szól. Figyel a részletekre, előre gondolkodik, és számára természetes, hogy egy vezető munkáját nemcsak adminisztratív feladatokkal, hanem a mindennapok gördülékeny működésének támogatásával is segíti. Nem érzi rangon alulinak az apró, praktikus teendőket sem, mert tudja, hogy ezek is hozzájárulnak a közös sikerhez.

Főbb feladatok, munkák:

Az ügyvezetés céges és privát ügyeinek intézése, szervezése, koordinálása

Általános asszisztensi és adminisztrációs feladatok: iratrendezés, fénymásolás, levelezések, telefonos ügyintézés, statisztikák készítése, rendelések kiadása

Prezentációk készítése

Szállás, utazás szervezése, foglalások intézése (pl. repülőjegy)

Találkozók, programok és megbeszélések szervezése

Részvétel szakmai és céges rendezvények megszervezésében és lebonyolításában

Vendégek fogadása, host/hostess feladatok ellátása

Apartmanok kezelése

Tolmácsolás, partnerekkel és hatóságokkal történő levelezés, ügykezelés

Szakmai anyagok fordítása

Ajánlatkérések, megrendelők elkészítése

Elszámolások kezelése

Az álláshoz tartozó elvárások:

Felsőfokú végzettség

1-3 éves, hasonló vagy adminisztratív pozícióban szerzett gyakorlat

Tárgyalóképes angol (vagy francia / német) nyelvtudás, írásban és szóban egyaránt

Önálló, gyors, megbízható, precíz munkavégzés

Fejlett kommunikációs és problémamegoldó képesség

Igényes megjelenés

Diszkréció, lojalitás, rugalmasság, dinamizmus

"B" kategóriás vezetői engedély

Előnyt jelent:

Hasonló munkakörben szerzett tapasztalat

Az első nyelv mellett egyéb nyelv tárgyalóképes ismerete

Amit kínálnak:

Igényes, nemzetközi munkakörnyezet

Idegen nyelvű munkavégzés

Változatos és érdekes feladatok

Erős csapatszellem

Hosszú távú, biztonságos munkahely

Jó megközelíthetőség, akár kerékpárral is

Teambuilding, ingyen kávé, tea, kedvezményes szolgáltatások. . .

Munkavégzés helye: Budapest

Jelentkezés módja:

Küldd el számunkra magyar nyelvű és az általad beszélt fő nyelven készült szakmai önéletrajzodat az alábbi „Jelentkezés” gombra kattintva!

Mi történik a jelentkezésedet követően?

A beérkezett jelentkezéseket megtekintés nélkül automatikusan továbbítjuk partnerünk felé. Ezután már megbízónk veszi át a jelentkezésed kezelését, így a kiválasztási folyamat következő lépéseiben mi már nem veszünk részt.

A jelentkezéssel elfogadod a Beck and Partners Kft. adatvédelmi tájékoztatóját.