Recepciós és irodai koordinátor - Budapest, VI. kerület

Ez a pozíció Neked szól, ha szívesen teremtesz rendezett, vendégszerető és professzionális irodai környezetet, örömmel támogatod a kollégák mindennapi munkáját, és fontos számodra, hogy minden vendég és partner pozitív benyomással távozzon. Szeretsz emberekkel kapcsolatot teremteni, jól szervezel, figyelsz a részletekre, és a pörgősebb helyzetekben is nyugodtan és magabiztosan kezeled a feladataidat. Ebben a munkában a sikered kulcsa a kedvességed, szervezőkészséged és proaktív hozzáállásod lehet.

Feladatok:

Vendégek és partnerek professzionális fogadása, regisztrálása és kiszolgálása

beérkező telefonhívások és e-mailek fogadása, kezelése és koordinálása

meetingek, rendezvények és egyéb céges események szervezésének és lebonyolításának támogatása

a recepció, a tárgyalók, a konyhák és a közös irodai terek gördülékeny működésének biztosítása

irodai alapanyagok (irodaszerek, konyhai és higiéniai eszközök) nyilvántartása és pótlásának koordinálása

bejövő és kimenő postai, valamint futárküldemények kezelése és nyilvántartása

általános adminisztratív feladatok ellátása (fénymásolás, szkennelés, levelezés, nyilvántartások vezetése).

Elvárások:

Legalább középfokú végzettség

kiváló kommunikációs készség szóban és írásban

igényes, professzionális megjelenés

kedves, határozott és magabiztos kommunikáció

ügyfélközpontú szemlélet

MS Office programok magabiztos felhasználói ismerete

önálló, pontos és igényes munkavégzés

proaktív problémamegoldó szemlélet

képesség több párhuzamos feladat higgadt és hatékony kezelésére.

Előny:

Hasonló munkakörben, vagy irodai adminisztratív területen szerzett tapasztalat.

A munkáltató ajánlata:

változatos és felelősségteljes munkakör egy országosan meghatározó szervezetnél

modern, igényes munkakörnyezet és támogató, együttműködő csapat

hosszú távú, stabil munkalehetőség teljes munkaidőben

versenyképes javadalmazási csomag, cafeteria juttatással kiegészítve

folyamatos szakmai fejlődési lehetőség képzések, workshopok és egyéni fejlesztési programok révén

lehetőség arra, hogy a szervezet első kapcsolattartójaként aktívan hozzájárulni a professzionális ügyfélélményhez és a mindennapi működéshez.

A munkavégzés helye:

Budapest, VI. kerület

A munkáltató profilja:

A Man at Work Humánszolgáltató és Személyzeti Tanácsadó Kft. országosan meghatározó szerepet betöltő, pénzügyi és vállalkozásfejlesztési területen működő Partnere részére keres Recepciós pozícióba munkatársat.

A jelentkezéssel elfogadod a Man at Work Kft. adatvédelmi tájékoztatóját.