Office Manager

Cégleírás / Organisation/Department

Ügyfelünk egy több mint 40 éve működő, magyar tulajdonú építőipari vállalat, amely széles körű tapasztalattal rendelkezik lakó- és nem lakóépületek, ipari létesítmények, sportlétesítmények és középületek generálkivitelezésében, valamint karbantartásában. Szolgáltatásai közé tartozik az építési projektek teljes körű lebonyolítása, az épületek karbantartása, valamint ingatlanfejlesztés és -hasznosítás.

Pozíció leírása / Job description

• Vendégek, partnerek, futárok fogadása és irányítása
• Telefonhívások kezelése, általános recepciós feladatok ellátása
• Tárgyalók előkészítése, vendéglátás biztosítása
• A vállalat front office működésének koordinálása

• Az iroda napi működésének biztosítása
• Irodaszerek, tisztítószerek, higiéniai és egyéb működéshez szükséges eszközök beszerzése
• Szolgáltatókkal és karbantartó partnerekkel való kapcsolattartás
• Javítások, karbantartások szervezése

• Céges eszközök és mobiltelefonok nyilvántartása
• Új belépők eszközeinek előkészítése
• Kilépő munkatársak eszközelszámolásának koordinálása
• Átadás-átvételi dokumentáció kezelése

• Telekommunikációs szolgáltatókkal való ügyintézés
• SIM-kártyák, céges telefonok beszerzése és adminisztrációja

• Beérkező számlák, szerződések és dokumentumok rendszerezése, iktatása
• Postai ügyintézés és céges levelezés kezelése
• Adminisztratív támogatás a napi operációban
• Beszállítókkal és partnerekkel való kapcsolattartás

Elvárások / Requirements

• Minimum középfokú végzettség

• Jó kommunikciós készség

• Önállóság

• Hasonló munkakörben szerzett előzetes tapasztalat

Amit kínálunk / Offer

Irodavezetőt keresünk Budapest 12. kerületében lévő ügyfelünkhoz on-site munkavégzésre.

A pozíció önálló, felelősségteljes munkavégzést igényel, mivel a napi működés koordinációjában adminisztratív, logisztikai és operatív oldalról is fontos szerepet tölt be.

A munkakörből adódóan kiemelten fontos a professzionális megjelenés, a fiatalos lendület és a magabiztos, kedves kommunikáció. Olyan kollégát keresünk, aki önállóan dolgozik, segítőkész, jó problémamegoldó készséggel rendelkezik, és személyiségével is pozitívan képviseli a cég arculatát a vendégek és partnerek felé.