Office Manager

Ügyfelünk egy több mint 40 éve működő, magyar tulajdonú építőipari vállalat, amely széles körű tapasztalattal rendelkezik lakó- és nem lakóépületek, ipari létesítmények, sportlétesítmények és középületek generálkivitelezésében, valamint karbantartásában. Szolgáltatásai közé tartozik az építési projektek teljes körű lebonyolítása, az épületek karbantartása, valamint ingatlanfejlesztés és -hasznosítás.

• Vendégek, partnerek, futárok fogadása és irányítása

• Telefonhívások kezelése, általános recepciós feladatok ellátása

• Tárgyalók előkészítése, vendéglátás biztosítása

• A vállalat front office működésének koordinálása

• Az iroda napi működésének biztosítása

• Irodaszerek, tisztítószerek, higiéniai és egyéb működéshez szükséges eszközök beszerzése

• Szolgáltatókkal és karbantartó partnerekkel való kapcsolattartás

• Javítások, karbantartások szervezése

• Céges eszközök és mobiltelefonok nyilvántartása

• Új belépők eszközeinek előkészítése

• Kilépő munkatársak eszközelszámolásának koordinálása

• Átadás-átvételi dokumentáció kezelése

• Telekommunikációs szolgáltatókkal való ügyintézés

• SIM-kártyák, céges telefonok beszerzése és adminisztrációja

• Beérkező számlák, szerződések és dokumentumok rendszerezése, iktatása

• Postai ügyintézés és céges levelezés kezelése

• Adminisztratív támogatás a napi operációban

• Beszállítókkal és partnerekkel való kapcsolattartás Elvárások / Requirements

• Minimum középfokú végzettség

• Jó kommunikciós készség

• Önállóság

• Hasonló munkakörben szerzett előzetes tapasztalat Amit nyújtunk / Benefits

Irodavezetőt keresünk Budapest 12. kerületében lévő ügyfelünkhoz on-site munkavégzésre.

A pozíció önálló, felelősségteljes munkavégzést igényel, mivel a napi működés koordinációjában adminisztratív, logisztikai és operatív oldalról is fontos szerepet tölt be.

A munkakörből adódóan kiemelten fontos a professzionális megjelenés, a fiatalos lendület és a magabiztos, kedves kommunikáció. Olyan kollégát keresünk, aki önállóan dolgozik, segítőkész, jó problémamegoldó készséggel rendelkezik, és személyiségével is pozitívan képviseli a cég arculatát a vendégek és partnerek felé.