Irodavezető helyettes

IRODAVEZETŐ HELYETTES JELENTKEZÉSÉT VÁRJUK!

Cégünk megbízható Irodavezető helyettes munkatársakat keres!

A társaságunk villamos biztonságtechnikai eszközök, műszerek gyártásával, forgalmazásával és felülvizsgálataival (NAT által akkreditált vizsgáló laboratóriummal rendelkezik) foglalkozik.

FELADATOK

Az Irodavezető munkájának napi szintű támogatása

Kül- és belföldi partnerekkel történő rendszeres kapcsolattartás angol és magyar nyelven, e-mailben, levélben, telefonon.

Szerződések nyilvántartása

A Részlegek együttműködésének a megszervezése

Árajánlatok, Pályázatok, Megrendelések, Vevőszámlák készítése, ellenőrzése

Egyéb adminisztratív feladatok ellátása

Az iroda zavartalan működéséhez szükséges feladatok ellátása

A cég kommunikációs rendszerének működtetése, beérkező telefonok, e-mailek, levelek fogadása, továbbítása az illetékes kollégák felé

Irodai beszerzések koordinációja

Titkárnői, személyi asszisztensi feladatok elvégzése a menedzsment számára

Időpontok/határidők megtervezése és betartásuk felügyelete

AZ ÁLLÁS BETÖLTÉSÉHEZ ELVÁRÁS:

Felsőfokú végzettség

Hasonló területen szerzett tapasztalat

MS Office magas szintű ismerete

Pontos, precíz, önálló munkavégzés

Jó kommunikációs képesség

Megbízható és magabiztos személyiség

Képes az önálló munkavégzésre

Jó szervező és irányító képesség

Strukturált gondolkodásmód

Csapatszellem