Irodai adminisztrátor

Kollégánk feladata lesz:

A szakterület napi operatív folyamatainak teljes körű adminisztratív támogatása. Naprakész, hibátlan adatbázisok és nyilvántartások vezetése, valamint a belső és külső szakmai partnerek közötti hatékony információáramlás biztosítása.

A szakterülethez kapcsolódó adatok, táblázatok és rendszerek napi szintű frissítése.

Szakmai adatok, státuszok, határidők és teljesítések folyamatos monitorozása és rögzítése.

Archiválási rendszerek működtetése, a szakmai dokumentációk visszakereshetőségének biztosítása.

Rendszeres heti, havi vagy eseti statisztikák, riportok és kimutatások összeállítása a szakmai vezető számára.

A szakterület specifikus dokumentumainak (pl. szerződések, teljesítési igazolások, engedélyek, jegyzőkönyvek) formai ellenőrzése és rendszerezése.

A beérkező szakmai anyagok tartalom szerinti szortírozása és a megfelelő munkafolyamatba történő becsatornázása.

Nyomon követési rendszerek üzemeltetése: a hiányzó vagy javításra szoruló dokumentumok bekérése.

Aktív, napi szintű egyeztetés a társosztályokkal a közös folyamatok gördülékenységéért.

Írásos és szóbeli kapcsolattartás a külső partnerekkel, alvállalkozókkal vagy beszállítókkal szakmai ügyekben.

Ügyféligények, szakmai megkeresések vagy reklamációk fogadása, előszűrése és továbbítása az illetékes szakértőkhöz.

A szakmai projektek és feladatok mérföldköveinek, valamint jogszabályi vagy szerződéses határidőinek felügyelete.

Az adminisztrált adatok pontosságának és GDPR adatvédelmi szabályoknak való megfelelés folyamatos ellenőrzése.

Elvárás:

középfokú végzettség

magabiztos szoftverhasználat (Microsoft Office (főként excel ismeret), Outlook)

pénzügyi alapfogalmak ismerete

erős digitális kompetenciák

adminisztrációs feladatok terén szerzett tapasztalat

proaktivitás, pontos és precíz munkavégzés

Amit kínálunk:

stabil, multinacionális vállalati háttér egy dinamikusan fejlődő iparágban

jelenléti bónusz

dolgozói ajánlói program

kapható karácsonyi jutalom

utazási hozzájárulás

modern környezet, ebédlő és pihenőhely Munkaidő, munkavégzés helye:

hétfőtől-péntekig 08-16 óráig

2200 Monor, Ipar u. 20.

Fényképes önéletrajzod, bérigényed megjelölésével az „Jelenetkezem” gombra kattintva várjuk!