EXECUTIVE ASSISTANT

Légy a vezérigazgató stratégiai támogatója! Ebben a szerepkörben a napi működés koordinálásával, a feladatok rendszerezésével és a vezetői döntések támogatásával járulsz hozzá a vállalat hatékony működéséhez. TE LESZEL AZ, AKI: Átlátja a több száz e-mailt, Rendszerezi az információkat, Kézben tartja a naptárat és a prioritásokat, Emlékeztet a fontos feladatokra, Utánamegy a nyitott ügyeknek, Koordinál a vezetők között, Előkészíti a meetingeket, Észreveszi, ha valami elakad, Javaslatokat tesz arra, hogyan lehetne egyszerűbben, gyorsabban vagy automatizáltabban működni. AMIT NYÚJTANAK NEKED: Stabil, hosszú távú munkalehetőség magyar tulajdonú nagyvállalatnál, határozatlan idejű munkaviszonyban Közvetlen együttműködés a vezérigazgatóval és a felsővezetéssel Valódi betekintés üzleti folyamatokba Modern, igényes munkakörnyezet Fejlődési lehetőség egy változatos, felelősségteljes munkakörben Támogató, teljesítményorientált csapat Versenyképes juttatási csomag 100% utazási támogatás távolsági tömegközlekedés esetén Kedvezményes belső vásárlási lehetőség FŐBB FELADATAID LESZNEK: Stratégiai és vezetői támogatás: Döntéselőkészítő anyagok, elemzések és vezetői összefoglalók készítése Információk rendszerezése és strukturálása Kulcsprojektek nyomon követése, státuszok követése Határidők és feladatok koordinálása A vezetői döntések végrehajtásának támogatása Koordináció és szervezés: A vezérigazgató naptárának, prioritásainak és időbeosztásának koordinálása Nagy mennyiségű információ és e-mailforgalom átlátása, rendszerezése és kezelése Határidők nyomon követése, emlékeztetők kezelése Meetingek és tárgyalások előkészítése (napirendek, anyagok, emlékeztetők) Kapcsolattartás a vezetőkkel és külső partnerekkel Működésfejlesztés: Munkafolyamatok fejlesztésére és egyszerűsítésére irányuló javaslatok kidolgozása Digitális és AI-alapú eszközök aktív használata Hatékonyságnövelő megoldások támogatása Operatív támogatás: Felsővezetői utazások teljes körű szervezése Dokumentumok kezelése és nyilvántartása Adminisztratív háttértámogatás biztosítása IDEÁLIS JELÖLT VAGY, HA: Van tapasztalatod felsővezetők támogatásában, projektkoordinációban vagy hasonló, önálló munkavégzést igénylő munkakörben. Kiváló szervezőkészséggel rendelkezel, és egyszerre több párhuzamos feladatot is magabiztosan kezelsz. Képes vagy nagy mennyiségű információ gyors feldolgozására, rendszerezésére és priorizálására. Önállóan dolgozol, proaktív vagy, és nem várod meg, hogy minden feladatot külön kiosszanak. Gyorsan gondolkodsz és gyorsan megérted a feladatokat. Türelmes, kitartó és megoldásorientált személyiség vagy. Jól érzed magad egy változatos, innovációra nyitott környezetben. Nyitott vagy a modern digitális és AI-alapú eszközök használatára. Magabiztosan kommunikálsz angolul szóban és írásban egyaránt. Megbízhatóan és diszkréten kezeled a bizalmas információkat ELŐNYT JELENT: Felsőfokú végzettség AI-eszközök vagy egyéb digitális hatékonyságnövelő megoldások gyakorlati használata Projektmenedzsment vagy folyamatfejlesztési tapasztalat MUNKAIDŐ: Hétfőtől – péntekig: 08:30–17:00 (on-site) MUNKAVÉGZÉS HELYE: 1087 Budapest. Könyves Kálmán krt. 48-52. JELENTKEZÉS MÓDJA: Küldd el szakmai önéletrajzodat az alábbi „Jelentkezés” gombra kattintva!

A jelentkezéssel elfogadod a Beck and Partners Kft. adatvédelmi tájékoztatóját.