Diákmunka - Recepció június 12 és 15.

Recepcióst keresünk modern irodaházba alkalmi jelleggel:

Recepció június 12 és 15. (előtte rövid betanulással)

Recepciós:

Vendégek fogadása, ellátása, irányítása, szükség esetén kísérése

Vendégfogadó értesítése a megadott (belső) kommunikációs rendszeren keresztül

A központi telefonszámra érkező hívások fogadása, átirányítása, ha a keresett személy elérhető, ill. Üzenet rögzítése és továbbítása

Beérkező postai, ill. Egyéb küldemények átvlétele, szortírozása a partner utasításai szerint. Címzettek értesítése küldemény érkezéséről, ill. Azok átadása a címzettnek. Küldemények regisztrálása a partner előírási szerint.

Kimenő postai, ill. Egyéb küldemények kezelése, regisztrálása, szállítás megrendelése, teljeskörű ügyintézése. Vámügyintézés, vámdíj fizetés megszervezése a partner megfelelő ügyintézőjével.

A recepciós pult és környékének tiszta, rendezett állapotának fenntartása különös tekintettel a munka, - baleset- és tűzvédelmi előrasok betartására.

A bérlemény területén (irodatér, parkoló, kerékpártároló) elhelyezett megfigyelőrendszer kameraképeinek rendszeres figyelése

Beszállítók teljesítésének ellenőrzése a szolgáltatás megtörténtekor: takarítás, beltéri növénygondozás, konyhai, - ill. Irodaszerek ellenőrzése, árú átvétele, raktárban történő elhelyezése.

Konyhai-, ill. Irodaszerek raktári mennyiségének figyelése, szükség szerint rendelése a budapesti és a veszprémi irodába.

A partner bérleményébe belépésre jogosult személyek részére belépőkártya előkészítése, megszemélyesítése, a szükséges és megfelelő jogosultságok rögzítése, ill. Megkérése a megfelelő szervezeti egységtől, bérbeadótól a partner belső folyamatleírásai értelmében. A megszemélyesítéshez szükséges fotó elkészítése.

Tárgyalófoglalás, tréningek időpontjainak egyeztetése, teremfoglalás.

Tárgyalókban használt mobil eszközök (klikker, projektor, audio-video eszközök, stb) nyilvántartása, kiadása, regisztrálása

Tárgyalótermek felszerelésének ellenőrzése, feltöltése

Taxirendelés a partner által megadott feltételek mellett.

A partner által bérelt dolgozói, ill. Vendég parkolóhelyek koordinálása, kapcsolattatás a bérbeadóval

Kávé, - snack- és vízautomaták hibáinak bejelentése a szolgáltatónál, intézkedés a javításról, szükség esetén a soron kívüli feltöltésről

A partner tulajdonában lévő, a partner alaptevékenységéhez nem kapcsolódó gépek (konyhai felszerelések) karbantartása, javíttatása iránti intézkedés

A felmerült, ill. Bejelentett műszaki hibák regisztrálása a partner által megjelölt, ill. A CBRE által megadott rendszerekben, hibajegyek nyomonkövetése. Szükség esetén a partner tájékoztatása a hibajegyek státuszáról.

A partner pénzügyi adminisztrációs tevékenységének támogatása a beérkező számlák digitalizása révén.

Irodai tevékenység támogatása: másolatok készítése, jegyzetek készítése, faxolás, stb.

Recepciós (1-2 napra) feladatra várjuk a diák-munkaerőt.

Előzetesen szerdán-csütörtökön lesz 1-2 órás betanulás a munkára, amely szintén fizetett.

Egyéb feladatok:

• A partner üzletviteléhez, tevékenységéhez kapcsolódó szolgáltatások rendszeres áttekintése a partnerrel, a folyamatok ellenőrzése, frissítése

• Az átalakuló, felmerülő igények figyelése, regisztrálása és kezelése (javaslattétel, egyeztetés a partnerrel, köponti támogatókkal).

Bérezés:

2300 Ft/óra

Munkalehetőség 17 év feletti nappali tagozatos jogviszonnyal rendelkező diákok részére!