Tényleg működő termelékenységi tippek

Volt már olyan érzésed a munkanap végén, hogy alig olvastad el az e-maileket? A digitális figyelemelterelés világában nem könnyű időt találni a koncentrációra.

A számítógép előtt töltött átlagos figyelem mindössze 40 másodpercre tehető, mielőtt a munkavállalót a virtuális világba csábítanák, így nem csoda, hogy gyakran nehezen tudunk mozgásba lendülni és elvégezni a munkát.

Figyelje nyomon online viselkedését

A munkahelyi termelékenység növelésének első lépése, hogy pontosan megértse, hogyan tölti az idejét. Akár e-mailekre válaszol, számlákat küld, iktatórendszert frissít, vagy lakberendezési inspirációkat posztol egy Pinterest táblára, viselkedésének feltérképezése sokat elárulhat arról, hogy mi gátolja a termelékenységét.

Minimalizálja a zavaró tényezőket

Ha már azonosította a termelékenységét korlátozó viselkedésformákat, alakítson ki olyan online környezetet, amely kiküszöböli a nem kívánt zavaró tényezőket. Egy olyan világban, ahol az alkalmazások és az értesítések folyamatosan versengenek a figyelméért, a digitális munkaterületének megtisztítása segít abban, hogy az adott feladatra összpontosíthasson.

Elsőként a legfontosabb feladatokat végezze el

Minden teendőlistán vannak olyan feladatok, amelyek fontosabbak, mint mások. Ha a listáról véletlenszerűen választja ki a feladatok elvégzését, akkor a végén a sürgős és kevésbé sürgős feladatok kombinációját fogja elvégezni, miközben az idő fogytán van. ez a szokás növeli a halogatás valószínűségét is, mivel könnyen elveszítheti az időérzékét, és végül egész nap egyszerű, kevésbé fontos feladatok ellenőrzésével tölti a napot.

A 80/20-as szabály alkalmazása

A 80/20-as szabályt (más néven Pareto elvét) Vilfredo Pareto olasz közgazdász fedezte fel. Azt állítja, hogy bármilyen tevékenység során az eredmények 80 százaléka az erőfeszítések 20 százalékából származik." Más szóval, a feladatok 20 százaléka annyira lényeges, hogy körülbelül 80 százalékban hozzájárul a munkahelyi sikerhez. A kiemelkedően produktív emberek úgy döntenek, hogy meghatározzák, mely kategóriákba tartoznak a tevékenységeik, majd megpróbálják korlátozni a beosztásuk fennmaradó 80 százalékát, hogy maximalizálják a hatékonyságot, és a legnagyobb hatású feladatokra összpontosítsanak.