Munkakeresés   |    Állásajánlat feltöltése
iMunka.hu - állásajánlatok
  • Állásajánlatok
  • Külföldi munka
  • Állásértesítő
  • Magazin
  • Vállalatok számára
Magazin iMunka.hu
Vissza a cikkek áttekintéséhez

Gyakran ír üzleti vagy személyes e-maileket. Hogyan kell helyesen befejezni őket?

Közzétéve: 8. 7. 2021
Gyakran ír üzleti vagy személyes e-maileket. Hogyan kell helyesen befejezni őket?

A 21. században valószínűleg mindenki küldött már legalább egyszer e-mailt. Egyre több levelet küldenek elektronikus úton, és nem ritka, hogy sokaknak két e-mail címe van - egy üzleti és egy személyes. Még ha nem is munkahelyi leveleket kezelünk, csak személyes leveleket, akkor is ügyelnünk kell a helyes befejezésre.

Az e-mail befejezése vagy lezárása az utolsó lehetőség arra, hogy jó benyomást keltsünk a címzettben. Az e-mail záró része az e-mail kontextusától függően változik, attól függően, hogy szakmai vagy üzleti e-mailről vagy személyes levelezésről van-e szó.

Egy üzleti e-mail befejezése

Az üzleti e-mail írásakor fontos, hogy az e-mail befejezése udvarias és professzionális legyen. Ez az utolsó lehetősége, hogy jó benyomást hagyjon a címzettben, legyen az egy munkatárs, egy potenciális ügyfél vagy akár a főnöke.

Ha jó kapcsolatot ápol az e-mail címzettjével (általában a cégén belül), akkor használhat egy kötetlenebb választ is.

Az üzleti célú e-mailek befejezéseként írja meg a teljes nevét és elérhetőségét, mivel ez egyfajta digitális névjegykártyaként működhet.

Egy idegen személynek küldött üzleti e-mail befejezése

Ha olyan személynek ír e-mailt, akivel nem áll kapcsolatban, akkor egy idegennek küld e-mailt azzal a céllal, hogy választ kapjon, vagy valamilyen üzleti kapcsolatot kezdeményezzen. És mivel nem ismeri ezt a személyt, rendkívül udvariasnak kell lennie az e-mail tartalmában és az e-mail végén.

Mivel a hideg e-mail célja a válasz generálása, fontolja meg, hogy közvetlenül a végső lezárás előtt akciófelhívást használjon. A cselekvésre való felhívás segít a beszélgetés megkönnyítésében, és lehet olyan egyszerű, mint "Ha érdekli, mikor lenne a legjobb, ha a jövő héten telefonálna?". Egy hasonló mondat beillesztése az e-mailje végére konkrét kérdést ad a címzettnek, amelyre válaszolnia kell, ami növeli annak valószínűségét, hogy a címzett válaszol a hideg e-mailre.

A többi üzleti e-mailhez hasonlóan az üzenet végén is tüntesse fel a teljes nevét és elérhetőségét.

Személyes e-mailek

A barátoktól, családtagoktól vagy közeli munkatársaktól érkező személyes e-maileknek más lehet a hangneme, mint a szakmai környezetben írt e-maileknek.

Amikor azt fontolgatja, hogyan írjon alá egy személyes kapcsolatnak címzett e-mailt, nem kell profi módon viselkednie és udvarias kifejezéseket használnia. Személyes e-mailek esetében a választott lezárás inkább a saját preferenciáinktól és a címzett személy ismeretétől függ.

Az e-mailek befejezése nem olyan fontos, mint a tárgysor vagy maga az e-mailben szereplő szavak, de fontos. Ha nem tudod, hogyan kell megfelelően befejezni egy e-mailt, tönkretehetsz egy remek e-mailt. Szánjon tehát néhány extra másodpercet arra, hogy az adott helyzetnek és a címzettnek megfelelő szavakkal zárja le az e-mailt - így hatékonyabbak lesznek az e-mailek.









iMunka.hu - állásajánlatok
iMunka.hu
A munkaerőpiacot közösen alakítjuk
Javasoljuk a legújabb cikkeket
  • Hogyan adjuk el magunkat a munkaerőpiacon
  • A beosztottak tisztelete fontos a csapat működéséhez.
  • A legjobb szervezési készségek, amelyeket a HR szakemberek keresnek, és hogyan fejleszthetők
  • Vegye át a toborzók szerepét. Tűnjön ki a többi jelölt közül
  • 4 karrier, amely sok stresszel jár
  • Melyek a legrosszabb munkahelyek a tüdő számára
  • Hogyan kezeljünk egy olyan kollégát, aki "főnököt játszik"?
üzemeltető és a szerkesztőség
iMunka.hu
A szerkesztőség elérhetősége: munka@e.imunka.hu
  • Budapest
  • Debrecen
  • Miskolc
  • Szeged
  • Pécs
  • Győr
  • Nyíregyháza
  • Kecskemét
  • Székesfehérvár
  • Szombathely
  • Rád
  • Szolnok
  • Tatabánya
  • Kaposvár
  • Békéscsaba
  • Érd
  • Veszprém
  • Zalaegerszeg
  • Sopron
  • Eger
  • Nagykanizsa
  • Dunaújváros
  • Hódmezővásárhely
  • Salgótarján
  • Cegléd
  • Ózd
  • Baja
  • Vác
  • Szekszárd
  • Pápa
iMunka.hu - állásajánlatok

Találjon gyorsan és egyszerűen új és jobb munkahelyet.

  • iMunka.hu
  • Állásajánlatok
  • Külföldi munka
  • Városok
  • Foglalkozasok
  • A személyes adatok feldolgozásának alapelvei
  • Kereskedelmi feltételek
  • az iMunka.hu-ról
Állásajánlatok
  • Budapest
  • Debrecen
  • Szeged
  • Miskolc
  • Pécs
  • Győr
  • Nyíregyháza
  • Kecskemét
  • Székesfehérvár
  • Szombathely
  • Szolnok
  • Érd
  • Tatabánya

© Copyright 2021 iMunka.hu | az iMunka.hu-ról | TRAFFIC DRIVER s.r.o. (VAT ID CZ24179205)