Titkársági referens Budapest

Titkársági referens
Budapest
Budapest, Pest megye

Főosztály: Elnöki főosztály

Álláshely megnevezése: Titkársági referens

Álláshely besorolása: Vezető-hivatalifőtanácsos

Álláshely legkorábbi betöltésének időpontja: elbírálást követően azonnal

A kormányzati szolgálati jogviszony ideje: 1 év határozott idő

Foglalkoztatás jellege: teljes munkaidős

Munkavégzés helye: 1024 Budapest, Keleti Károly u. 5-7.

Jogállás, illetmény és juttatások:

A jogviszonyra, az illetmény megállapítására és a juttatásokra a kormányzati igazgatásról szóló 2018. évi CXXV. törvény kormánytisztviselőkre vonatkozó rendelkezései az irányadóak.

Ellátandó feladatok:

Az elnök munkájához, személyes ügyviteléhez kapcsolódó protokoll, adminisztrációs és koordinációs feladatok előkészítése és azok folyamatos ellátásának biztosítása,

Az elnökhöz érkező iratok ügyviteli, archiválási és elektronikus munkaidő nyilvántartási teendőinek ellátása,

Elnöki előadásokhoz, prezentációkhoz vázlat, háttérelemzés készítése, szakirodalom gyűjtése,

A felsővezetői fórumokon kiadott, a különböző szervezeti egységeket érintő feladatok felelőseinek, határidejének nyomon követése és teljesülésének elektronikus nyilvántartása,

Az elnök nemzetközi levelezésének figyelemmel követése és bonyolítása,

Koordinációs, előkészítő és adminisztratív feladatok összehangolása,

A KSH elnökének címzett pályázati felhívások továbbítása a szakmailag illetékes szervezeti egységek részére,

Az elnök által kiadott egyéb feladatok ellátása.

Az állás betöltésének feltételei:

Magyar állampolgárság;

Cselekvőképesség;

Főiskolai és/vagy egyetemi szintű végzettség;

Pályakezdőként is betölthető;

Aktív, legalább középfokú angol nyelvismeret;

MS Office (irodai alkalmazások) magabiztos felhasználói szintű ismerete;

Kinevezés esetén a büntetlen előéletet igazoló 3 hónapnál nem régebbi hatósági bizonyítvány bemutatása.

Elvárt kompetenciák:

Kapcsolatteremtő- és fenntartó készség;

Együttműködési és empátiás készség;

Precizitás, önállóság;

Határozottság;

Terhelhetőség.

Az elbírálásnál előnyt jelent:

Hasonló területen szerzett tapasztalat;

Felsőfokú, aktív angol nyelvtudás;

Magas szintű Excel tudás.

A jelentkezéshez szükséges:

Szakmai önéletrajz (Kit. 83. (5) bekezdése szerint);

Motivációs levél (fizetési igény megjelölésével);

Végzettséget, szakképzettséget, idegennyelv-tudást igazoló okiratok másolata;

Nyilatkozat személyes adatok megismeréséhez és kezeléséhez.

A pályázat benyújtásának határideje: 2025. szeptember 17.

A pályázat elbírálási ideje: 2025. szeptember 24.

A pályázati kiírással kapcsolatosan további tájékoztatást Csáky Hajnalka (Hajnalka. Csaky@ksh. hu) és Németh Bettina (Bettina. Nemeth@ksh. hu) nyújt.

A pályázatok benyújtásának módja:

Elektronikus úton a tárgyban feltüntetve a „KSH 1444” azonosító számot, Csáky Hajnalka részére a "Jelentkezem" gombra kattintva.

A KSH az álláspályázatnál beküldött adatokat az Adatkezelési tájékoztató 2. 10. pontja szerint a GDPR 6. cikk (1) bekezdés e) pontja szerint, közérdekű feladat végrehajtásához kezeli, amelyet a jelentkező az e-mail küldésével elfogad.

Amennyiben jelentkezésével automatikusan a Felvételi adatbankunkba is be kíván kerülni, hogy adatait tárolhassuk 1 évig és elutasítás esetén később másik lehetőséggel megkereshessük, azt külön jelezze nekünk a küldött e-mailben.

A pályázati eljárás, a pályázat elbírálásának módja, rendje:

Amennyiben a pályázati kiírásban szereplő feltételeknek a jelentkező megfelelt, továbbá a pályázat a munkáltató figyelmét felkeltette, szóbeli meghallgatásra kerül sor. A pályázat eredményéről a pályázókat írásban tájékoztatjuk.

A pályázati kiírás további közzétételének helye, ideje:

https://kozszolgallas. ksz. gov. hu – 2025. szeptember 4.

https://www.ksh. hu/karrier – 2025. szeptember 2.

A munkáltatóval kapcsolatos egyéb lényeges információ:

Szakmai fejlődési- és továbbképzési lehetőség

Nemzetközi projektekben való részvétel

Folyamatosan megújuló szervezet

Családbarát munkahely

Sport- és kulturális programok

Éves BKK bérlet támogatás

Cafetéria

Rugalmas munkaidő

Évente 8 óra munkaidő kedvezmény egészségügyi szűrővizsgálaton történő részvétel céljából

Szervezetünkről, könyvtárunkról, munkahelyünkről bővebben a www.ksh. hu honlapon tájékozódhat.