Titkárnő

Titkárnő
Budapest

Főbb feladatok

A megbeszélések, értekezletek szervezése, egyeztetések, ütemezése, előkészítése, a lebonyolításban való közreműködés, emlékeztetők készítése.

A határidők egyeztetése, ellenőrzése, nyilvántartása, szükség esetén intézkedés kezdeményezése.

Levelek iktatása, érkeztetések továbbítása, iktató program használata.

Határidők figyelemmel kísérése, szükség esetén intézkedés kezdeményezése.

Kapcsolattartás a vezető külső / belső partnereivel, belső szervezetekkel egyaránt.

A területet érintő adminisztratív feladatok ellátása, koordinálása (pl. szabadság nyilvántartás vezetése, irodaszer rendelése, irattározás stb. ).

A vezető munkájának és a területen lévő napi operatív feladatok támogatása.

Üzleti levelezés, belső szervezeti iratok előkészítése (pl. beszámolók, jegyzőkönyvek, előterjesztések, megállapodások, jelentések nyomtatása, másolása, szkennelés stb. ).

Excel nyilvántartások vezetése, adminisztratív jellegű adatok folyamatos feldolgozása, adatszolgáltatás elkészítése. Munkakör betöltésének feltételei

Legalább középfokú végzettség

Precizitás, jó kommunikációs képesség, rugalmasság

Együttműködés, problémamegoldás

Felhasználói szintű informatikai ismeretek /word, excel, stb/ biztos alkalmazása Amit kínálunk

Szakmai fejlődés és kihívás

Érdekes feladatok

Jó csapat Egyéb

A munkavégzés helye: 1138 Budapest, Dunavirág u. 2-6.

Munkaidő: részmunkaidő, napi 6 óra

Munkaviszony: határozatlan időre

Otthoni munkavégzés: a munkakör jellegéből fakadóan nem lehetséges

A munkakör betölthető: azonnal

Jelentkezési határidő: 2025. november 30.

Jelentkezésedet részletes szakmai önéletrajz megküldésével, az alábbi e-mail címen várjuk: karrier@posta. hu