Szerviz adminisztrátor Budapest

Szerviz adminisztrátor
Budapest

HVAC berendezésekkel foglalkozó multinacionális partnerünkhöz keresünk

Service Administrator

pozícióba kollégát

A munkatárs feladata lesz a szervizüzemeltetési csapat átfogó adminisztrációs támogatása, a minél hatékonyabb teljesítés érdekében, valamint közreműködni az iroda általános napi működésének

koordinálásában és felügyelésében

Feladatok:

Indirekt beszerzésekhez kapcsolódó számlák átnézése, direkt projekthez kapcsolódó számlák egyeztetése

Karbantartási szerződésekhez kapcsolódó számlák kiállítása és adminisztrálása

Levelezések iktatása, projektekkel kapcsolatos adminisztratív feladatok ellátása

Technikus munkaóráinak feltöltése, ehhez szükséges adatok egyeztetése

Cégautókhoz kapcsolódó ügyintézési feladatok ellátása

Service Coordinator csapat és technikus kollégák munkájának támogatása (hűtőközeg mozgások lekövetése és kezelése, lejáró szivárgásvizsgálatok ellenőrzése)

Diákok által végzett recepciós adminisztrációs munka felügyelete, esetenként helyettesítése. Aktív részvétel új back/front office kollégák oktatásában

Irodaszer illetve az iroda működéséhez szükséges eszközök rendelése

TeamBuildingek szerevezésében való aktív részvétel

Elvárások:

Legalább 3 éves tapasztalat hasonló munkakörben

Középfokú, gazdasági vagy pénzügyi végzettség

Számlázási ismeretek/tapasztalat

Magabiztos angol nyelvtudás

Irodai alkalmazások magabiztos használata

Kiemelkedő kommunikációs és problémamegoldó képesség

Priorizálási képesség, precizitás, határidőre történő munkavégzés

Önálló, felelős munkavégzés, eredményorientáltság

Amit kínálunk:

Stabil állás egy dinamikusan bővülő szervezetben

Versenyképes csomag és béren kívüli juttatás

Home office lehetőség

Egyéb:

Budaörsi iroda