Recepciós munkatárs Budapest

Recepciós munkatárs
Budapest

A Puzl Office Kft. Közép- és Kelet-Európa egyik növekvő coworking közössége, amely az IT- és startup-ökoszisztéma szereplőinek biztosít modern, inspiráló munkakörnyezetet. Közel tíz éve indultak Szófiában egy merész ötlettel és egy elkötelezett közösséggel; mára 1000+ fős tagsággal működnek. Budapesten egy új épületben fogadják a közösséget – tele energiával, lehetőségekkel és technológiai fókuszú cégekkel. Hisznek abban, hogy a professzionális környezet és a figyelmes működés teremti meg azt a „megérkeztem” érzést, amit a tagjaik keresnek. A céljuk egyszerű: gördülékeny üzemeltetéssel és támogató hozzáállással segíteni, hogy mindenki a munkájára koncentrálhasson.

Feladatok:

Vendégek szívélyes fogadása és irányítása a megfelelő céghez/személyhez

Látogatók regisztrációja, belépőkártyák kezelése

Beérkező csomagok és küldemények átvétele, rendszerezése és továbbítása

Telefonhívások és alapvető e-mailek kezelése, információnyújtás

Iroda- és helyszínbemutatók időpontjainak egyeztetése

Események logisztikai támogatása

Kapcsolattartás a szervezőkkel: együttműködés az operatív csapattal vagy külső partnerekkel, hogy minden gördülékenyen menjen.

Az iroda és recepciós terület rendezett, barátságos környezetének fenntartása

Működési hibák észlelése, jelzése és a megoldás koordinálása az operáció felé

Röviden: aki belép → te üdvözlöd; elfelejtették, hová mennek → te megmented a napot; csomag jön → te eljuttatod a megfelelő helyre; posta jön → te szétválogatod; elromlik → te jelented; káosz van → te rendet teszel – és közben átláthatóvá teszed a napot

Elvárások:

Nappali tagozatos aktív vagy passzív hallgatói jogviszony

Magyar és angol nyelvű magabiztos, udvarias kommunikáció

Precizitás, megbízhatóság, kiváló szervezőkészség

Ügyfélközpontú, kedves, türelmes hozzáállás

Felhasználói szintű digitális ismeretek (Google Workspace, e-mail, táblázatok, nyomtatók)

Rutin a nyüzsgésben: higgadtság, gyors helyzetfelismerés és priorizálás

Hosszú távú elköteleződés, 6 órás műszakok vállalása

Munkaidő:

Hétfőtől vasárnapig 08:00-14:00-ig és 14:00-20:00-ig

Heti minimum 3-4 nap vállalása, napi 6 órában

Amit kínálunk:

Szakmai gyakorlat leigazolása

Bruttó 2005 Ft/óra

Fejlődési lehetőség és tapasztalatszerzés

Kreatív, ötletekre nyitott környezet

Támogató, összetartó csapat

Előnyt jelent:

Recepciós/ügyfélszolgálati, irodai vagy vendéglátási tapasztalat

Jó névmemória, természetes vendéglátói attitűd

Alap rendezvényszervezési tapasztalat vagy érdeklődés

Startup/tech környezet iránti kíváncsiság

Proaktivitás: észreveszed, ha valami nem működik, és teszel a megoldásért

Amennyiben felkeltette érdeklődésed az alábbi diákmunka, töltsd ki a lenti űrlapot és kattints a "Jelentkezem" fülre!