RECEPCIÓS / IRODAI ASSZISZTENS

RECEPCIÓS / IRODAI ASSZISZTENS
Budapest

Feladataid lesznek: Beérkező hívások és e-mailek kezelése, vendégek fogadása, valamint tárgyalók előkészítése. Irodai és konyhai beszerzések lebonyolítása. Postai és futárküldemények intézése. Szerződések és számlák adminisztrációja: nyomtatás, aláíratás, szkennelés és rendszerezés. Munkavállalói ügyintézés: cafeteria, távollétek, orvosi igazolások, számlák, valamint egyéb kérdések megválaszolása. Képzések adminisztrációjának koordinálása. Nyilvántartások vezetése és árajánlatok bekérése. Vállalati rendezvények szervezésének támogatása. Vezető támogatása az általános adminisztratív feladatok ellátásában. Irodaház üzemeltetésének koordinálása: karbantartási problémák kezelése, belépőkártyák, parkolás. A pozíció betöltéséhez szükséges: Legalább középfokú végzettség. 3-5 év év irodai vagy adminisztratív területen szerzett tapasztalat. Középfokú angol nyelvtudás (írásban és olvasásban egyaránt). Felhasználói szintű MS Office ismeret (Excel, Word, PowerPoint). Precíz, önálló munkavégzésre képes, rugalmas és megbízható személyiség. Logikus, rendszerszemléletű gondolkodás. Amit Partnerünk kínál: Határozatlan idejű munkaszerződés és versenyképes fizetés. Munkába járás támogatása: BKK bérlet vagy helyközi járatok 100%-ban térítve. Stabil munkahely és fejlődési lehetőségek. Kellemes, támogató munkakörnyezet, segítőkész kollégákkal. Munkavégzés helye: Budapest IX. kerület (a 3-as metróvonal közelében). Munkaidő: Napi 8, 5 óra, 8:00 és 16:30 között. Jelentkezés módja: Küldd el számunkra magyar nyelvű szakmai önéletrajzodat az alábbi „Jelentkezés” gombra kattintva. Mi történik a jelentkezésedet követően? A beérkezett jelentkezéseket megtekintés nélkül automatikusan továbbítjuk partnerünk felé. Ezután már megbízónk veszi át a jelentkezésed kezelését, így a kiválasztási folyamat következő lépéseiben mi már nem veszünk részt.

A jelentkezéssel elfogadod a Beck and Partners Kft. adatvédelmi tájékoztatóját.