Projekt- és igazgatói asszisztens Siófok

Projekt- és igazgatói asszisztens
Siófok
Somogy megye, Siófok

Csatlakozzon hozzánk!

PROJEKT- és IGAZGATÓI ASSZISZTENS

pozícióba keresünk új kollégát, aki lendületével, precizitásával és nyitott személyiségével hozzájárul csapatunk sikeréhez!

Feladatok

Igazgatósági asszisztencia:

Pályázati anyagok előkészítése, dokumentumok bekérése, ellenőrzése,

A projektek megvalósítása során keletkezett bizonylatok ellenőrzése, nyomon követése,

Hiánypótlások kezelése, módosítások és nyilatkozatok összeállítása,

Aktív részvétel a kifizetési kérelmek, köztes és záró beszámolók előkészítésében,

Kapcsolattartás a projektek szereplőivel: kivitelezőkkel, külső szakértőkkel, hatóságokkal,

A menedzsment munkájának támogatása, határidők és folyamatok nyomon követése,

Tárgyalások és egyeztetések kezdeményezése, megszervezése, előkészítése,

Belső meetingek megszervezése, prezentációk készítése,

Adminisztrációs és nyilvántartási feladatok precíz vezetése,

Online és offline beérkező dokumentumok iktatása, kezelése,

Telefonhívások és levelezések profi, üzleti szintű intézése,

Az igazgatóság munkájának napi szintű támogatása,

Naptárkezelés, időpontok szervezése, értekezletek előkészítése és jegyzőkönyvezése,

Üzleti levelezések és hivatalos dokumentumok előkészítése, szerkesztése, rendszerezése,

Prezentációk, riportok és kimutatások készítése,

Külső és belső partnerekkel való kapcsolattartás,

Utazások, szállások, étkezések és egyéb logisztikai részletek szervezése.

Projektasszisztencia:

Hotelben futó projektek (felújítások, szolgáltatásfejlesztések, digitalizáció, fenntarthatósági projektek stb. ) adminisztratív és szervezési támogatása,

Projekttervek, ütemezések és költségvetések nyomon követése,

Projektmegbeszélések előkészítése, jegyzőkönyvek készítése, határidők nyomon követése,

Részlegek közötti koordináció, információáramlás biztosítása,

Projekt-dokumentáció kezelése, archiválása.

Elvárások

Felsőfokú végzettség, de legalább középfokú közgazdasági végzettség,

1–3 éves releváns tapasztalat (szállodai vagy projektmenedzsment tapasztalat előny),

Magabiztos Microsoft Office tudás, különösen Word és Excel,

Kiváló kommunikációs készség (írásban és szóban), üzleti levelezésben magabiztos stílus,

Precizitás, diszkréció és lojalitás,

Ügyfélorientált hozzáállás, proaktivitás és hatékony problémamegoldás,

Önálló és csapatban való munkavégzés képessége, szervezőkészség.

Előnyök

Ajánlat

Versenyképes juttatási csomagot, szükség esetén utazási támogatással (a jelenlegi kedvezményes maximumig),

Stabil, hosszú távú munkalehetőséget egy folyamatosan fejlődő, nemzetközi színvonalú cégnél,

Inspiráló, kreatív munkakörnyezetet, ahol ötleteit is szívesen fogadjuk,

Támogató, összetartó csapatot, ahol számítunk az Ön hozzájárulására,

Valódi fejlődési lehetőségeket, tapasztalatgyűjtés komplex projekteken.