Pénzügyi - Irodavezetői munkatárs @ - Budapest

Pénzügyi - Irodavezetői munkatárs @
Budapest
Budapest, Budapest, HU

Pénzügyi – Irodavezetői munkatárs

Pest vármegye | teljes munkaidő

Stabil, dinamikusan fejlődő vállalatunk keresi új kollégáját, aki szerződéskezeléssel, pénzügyi adminisztrációval és irodai feladatokkal támogatja az értékesítési és pénzügyi csapatot. Ha szeretsz rendszert vinni a mindennapokba, precízen dolgozol, és nem ijedsz meg a változatos teendőktől, várunk a csapatunkba

Feladataid lesznek

Szerződések kezelése

Értékesítőkkel együttműködve szerződések előkészítése, módosítása előzetes egyeztetések alapján
Javaslattételek összegyűjtése, jogi kérdésekben kapcsolattartás a jogásszal, javítások elvégzése, ellenőrzése
Ajánlatok formai ellenőrzése szerződéskészítés előtt
Ügyfelekkel egyeztetés szerződéskötés előtt (ajánlat) és után (szerződés)
Előlegbekérők, számlák, jelentések készítése
Szerződésekkel kapcsolatos nyilvántartások vezetése, riportok készítése

Adminisztráció és pénzügy

Elszámolások, pénztár könyvelése, ÁFA-ellenőrzés bevallásokhoz
Szállítói szerződések és számlák kezelése, banki könyvelés
Főkönyvelő támogatása havi és éves zárásokban, kimutatások készítése
Flottakezelés: gépkocsik nyilvántartása, biztosítások, kárügyek, műszaki vizsgák intézése
Jelenléti ívek, szabadságok nyilvántartása, bérszámfejtés előkészítése
Posta, iktatás, telefon ügyintézés (SIM kártyák, kapcsolattartás)

Irodai feladatok

Iroda működésének biztosítása: rend, karbantartás, takarítás kontroll
Irodaszerek, tisztítószerek, repi anyagok (kávé, vendéglátás) beszerzése
Kapcsolattartás üzemeltetőkkel, karbantartások szervezése
Vendégek fogadása, kiszolgálása szükség esetén

Amit kínálunk

Változatos feladatkör, ahol garantáltan nem lesz két egyforma nap
Stabil munkahely és hosszú távú munkalehetőség
Közvetlen, támogató csapat és nyitott vezetők
Fejlődési és előre lépési lehetőség pénzügyi területén

Gazdasági felsőfokú végzettség
Angol nyelvtudás min. középfokon
Precíz, pontos munkavégzés, rendszerszemlélet
Jó kommunikációs készség, ügyfélközpontúság
Önállóság és rugalmasság a feladatok kezelésében
Felhasználói szintű számítógépes ismeretek (MS Office, adminisztrációs rendszerek)
Előnyt jelent: hasonló területen szerzett tapasztalat