Létesítmény- és flottagazdálkodási munkatárs Budapest

Létesítmény- és flottagazdálkodási munkatárs
Budapest

Létesítményüzemeltetési- és karbantartási feladatkoordináció támogatása a Vállalat kezelésében lévő ingatlanok vonatkozásában,

A Székházon és az Osztály kezelésébe tartozó ingatlanokon belüli költözések adminisztrációja, névtáblák, kulcsok készíttetése, az ehhez kapcsolódó adminisztráció kezelése,

A Vállalat székházában lévő helyiségek statikus, valamint dinamikus adatnyilvántartási rendszerének (SAP, JIRA, DocuFlow. . . ) támogatása, az adatok ellenőrzése, szükség esetén beavatkozás kezdeményezése,

A létesítményekkel kapcsolatos szerződéskezelés és ügyintézés támogatása,

Rendszeres és ad hoc adatszolgáltatások készítése a társosztályok és a külső partnerek számára az Osztály létesítménygazdálkodási feladataival kapcsolatban,

A munkakörhöz kapcsolódó társasági szabályzatok, szerződések, keretgazdálkodási adatok naprakészen tartása, valamint riportálása,

A székházhoz kapcsolódó catering tevékenység koordinálása, valamint az ehhez szükséges anyagok megfelelő mennyiségben történő biztosítása, adminisztráció szervezése,

A gondnoksági munkatárs napi munkájának támogatása,

Vállalti gépjármű flotta statikus, valamint dinamikus adatai nyilvántartási rendszerének támogatása. A központi kulcsos és státusz járművek szervizelési, karbantartási, állapot megőrzési munkáiban, vizsgáztatási feladataiban, valamint a gumicserék lebonyolításában közreműködés, flottamenedzser munkájának támogatása,

Vállalti szinten igénybe vett taxi szolgáltatások menedzselése elektronikus rendszerben.