Irodavezető - Budapest VI. kerület Budapest

Irodavezető - Budapest VI. kerület
Budapest

Feladatok:

Központi iroda adminisztratív és operatív feladatainak szervezése és koordinálása

Iratkezelés, iktatás és irattározás belső szabályok szerinti végrehajtásának felügyelete

Belső információ- és dokumentumáramlás hatékony működésének biztosítása

Vezetői munkához szükséges anyagok, kimutatások, jegyzőkönyvek és beszámolók előkészítése

Irodaközpont beszerzési eljárásainak koordinálása

Éves munkatervek és a felsővezetői anyagok előkészítésében való aktív részvétel

Belső határidők és feladatok nyomon követése és koordinálása

Kapcsolattartás az országos tisztségviselőkkel

Országos és központi rendezvényekhez szükséges anyagok előkészítése

Számítógépes adatfeldolgozás, levelezés és dokumentumkezelés

Titkársági szintű telefonos, e-mailes és postai ügyintézés ellátása

Előny:

Közigazgatási- vagy állami szektorból származó tapasztalat, illetve referencia

Felsőfokú végzettség

Elvárások:

Legalább középfokú végzettség

Középfokú angol nyelvtudás

Hasonló területen szerzett tapasztalat

Szükséges készségek és kompetenciák:

Diplomatikus és magabiztos szóbeli/írásbeli kommunikáció

Proaktivitás és önállóság – problémamegoldás, vezető előrelátó támogatása

Precizitás és megbízhatóság – hibamentes, felelősségteljes munkavégzés

Empátia és együttműködés – csapatmunka, munkatársak támogatása

Rugalmasság és jó időgazdálkodás – több feladat párhuzamos kezelése

A munkáltató ajánlata:

Stabil munkahely

Felelősségteljes munkakör

Teljes munkaidős, határozatlan idejű munkaviszony

A munkavégzés helye: Budapest VI. kerület

A munkáltató profilja:

A Man at Work Humánszolgáltató és Személyzeti Tanácsadó Kft. Irodavezető munkatársat keres Partnere, egy országos vállalkozói közösséget építő szervezet számára, amely több mint három évtizede képviseli a magyar mikro-, kis- és középvállalkozások érdekeit, valamint segíti fejlődésüket. Hálózatán keresztül támogatja a gazdasági együttműködést, a finanszírozási lehetőségekhez való hozzáférést és a vállalkozói társadalom megerősítését.

A jelentkezéssel elfogadod a Man at Work Kft. adatvédelmi tájékoztatóját.