Irodavezető Székesfehérvár

Irodavezető
Székesfehérvár
Fejér megye, Székesfehérvár

Az iroda mindennapi működésének koordinálása – karbantartás, postázás, beszerzések, számlák kezelése, ügyintézés

Találkozók és megbeszélések szervezése, naptárkezelés

Az iroda elrendezésének optimalizálása, irodaszerek és eszközök beszerzése

Az iroda állapotának felügyelete, szükséges javítások megszervezése

Együttműködés a HR-rel az irodai szabályzatok frissítése és naprakészen tartása érdekében

Irodai folyamatok és működés hatékony megszervezése

Kapcsolattartás az IT részleggel az irodai eszközök működésének biztosítása érdekében

Számlák kezelése, pontos és időben történő kifizetések biztosítása

Szerződések és ármegállapodások kezelése beszállítókkal, szolgáltatókkal és bérbeadóval

Az iroda költségvetésének kezelése, pontos és időben történő riportálás

Vendégek fogadása és általános támogatás nyújtása számukra

Új munkatársak beléptetési folyamatának támogatása

Munkavállalói kérdések kezelése az irodai működéssel kapcsolatban (pl. eszközök, utazás, irodaszerek)

Kapcsolattartás külsős szolgáltatókkal (pl. takarítás, étkeztetés, biztonság)

Belső és külső események szervezése – csapatépítők, ünnepségek, konferenciák Elvárások / Requirements

2-3 év hasonló munkakörben szerzett tapasztalat

Minimum középfokú végzettség

Kiváló írásbeli és szóbeli kommunikációs készség magyar és angol nyelven

Magabiztos MS Office ismeret, különösen Excel és Outlook használatában

Gyakorlati tapasztalat irodai berendezések kezelésében (pl. fénymásoló, nyomtató, fax)

E-mail ütemező eszközök ismerete, mint például Email Scheduler vagy Boomerang

Kiváló időgazdálkodási készség, több feladat párhuzamos kezelésének és priorizálásának képessége

Erős szervezőkészség és tervezési képesség, gyors tempójú munkakörnyezetben Amit nyújtunk / Benefits

Versenyképes jövedelem

Dinamikus, nemzetközi munkakörnyezet, hosszú távú fejlődési lehetőséggel

Támogató és inspiráló csapat

Hosszú távú, stabil karrierlehetőség