Irodavezető Budapest

Irodavezető
Budapest

Pesti Házak Ingatlanfejlesztő Cégcsoport | Budapest

Ha egy 22 éve stabil és sikeres ingatlanfejlesztő cégcsoport professzionális csapatában szeretnél hosszú távon dolgozni, és szenvedélyed a precíz adminisztráció, a szervezés és az irodaüzemeltetés, akkor téged keresünk!

A Pesti Házak Ingatlanfejlesztő cégcsoport több mint 22 éve végez sikeres ingatlanfejlesztési tevékenységet a budapesti lakáspiacon. Tudjuk, hogy a sikeres ingatlanfejlesztés alapja a stabil és támogató csapat. Dinamikus csapattal, barátságos, szeretetteljes légkörben dolgozunk, ahol mindenki önállóan, felelősségteljesen végzi a munkáját. Nálunk nem csak egy munkahelyet találsz, hanem egy olyan közösséget, ahol mindenki hozzájárul a közös célokhoz, és ahol számít a véleményed. Projektjeinkkel Budapest arculatát formáljuk, és büszkék vagyunk arra, hogy értéket teremtünk. Olyan új kollégát keresünk, akivel kölcsönösen stabil, hosszú távú együttműködést tudunk kialakítani – aki jól érzi majd magát a csapatunkban, és örömmel végzi a feladatait.

Feladatok

Adminisztráció és dokumentumkezelés: Gondoskodsz a bejövő és kimenő dokumentumok, számlák és pénzügyi iratok precíz digitalizálásáról, iktatásáról és rendszerezéséről. Biztosítod a belső kommunikáció gördülékenységét, kihasználva a digitalizáció előnyeit a céges rendszerek segítségével. Gondoskodsz a munkaidő- és szabadságnyilvántartásról.

Gépjármű- és mobilflotta ügyintézés: Te intézed a céges gépjárművekkel és a mobilflottával kapcsolatos ügyeket, beleértve a szervizelést, engedélyeket és az útvonalnyilvántartást.

Titkársági- és ügyfélszolgálati feladatok: Fogadod és kiszolgálod az ügyfeleket és vendégeket, kezeled a telefonhívásokat és az üzenetek továbbítását. Gondoskodsz a recepció és a tárgyalók rendezettségéről.

Irodai működés támogatása és üzemeltetés: Te leszel az irodai infrastruktúra „szíve és lelke”. Koordinálod a karbantartási és javítási munkákat, intézed a beszerzéseket (pl. irodaszerek. . . ) és a szolgáltatói kapcsolatokat. Felügyeled az irodai eszközök működését, a szezonális átállításokat, és gondoskodsz a közösségi terekről.

Elvárások

Rendelkezel minimum 3 év adminisztratív vagy irodavezetői tapasztalattal

Szereted, érted és aktívan alkalmazod a digitalizációs megoldásokat a hatékony munkavégzés érdekében, szívesen veszel részt ezek fejlesztésében, bevezetésében

Kiválóan szervezel és koordinálsz, precíz vagy, és odafigyelsz a részletekre

Kiválóan kezeled a párhuzamos feladatokat és kihívásokat, emellett profi a megjelenésed és a kommunikációd

Erős affinitásod van az adminisztratív feladatok iránt, magabiztosan és rutinosan kezeled az iratkezelési feladatokat és számodra testhezálló az adminisztratív munka

Dinamikus és barátságos személyiség vagy, aki tudja, milyen fontos és értékes a munkája az iroda működése szempontjából

Egy befogadó, összetartó közösségben szeretnél dolgozni

Hosszú távú, stabil munkalehetőséget keresel

Örömmel és motiváltan vállalsz felelősséget a rád bízott feladatokért

Előnyök

Rendelkezel bérleménykezelési tapasztalattal – nálunk lehetőséged nyílhat arra, hogy később ezeken a területeken is kibontakoztasd tudásodat és részt vegyél a kapcsolódó feladatokban

Magabiztosan kommunikálsz középfokú angol nyelven

Amit ajánlunk

Stabil, hosszú távú munkalehetőség egy 22 éve sikeres cégnél

Változatos feladatkör és folyamatos szakmai kihívások

Önálló munkavégzés saját felelősségi körrel

Professzionális munkahelyi környezet és támogató csapat

Fizetés: Munkád értékes számunkra, amit teljesítményed elismerésével díjazunk

Befogadó, összetartó közösség

Munkavégzés helye

Magyarország, 1094 Budapest, Ferenc tér 2-3. 6. em.

Hirdetés egyedi azonosítója: DXHWNkGaITdAKhRlXvb%2FyA%3D%3D