Irodai koordinátor Budapest

Irodai koordinátor
Budapest

Partnerünk egy nemzetközi háttérrel rendelkező, technológiai fókuszú és innovatív vállalat, amely kulcsszerepet tölt be a közlekedési infrastruktúra fejlesztésében és digitalizációjában. Több évtizedes tapasztalattal, stabil háttérrel és folyamatos innovációval támogatja a fenntartható városi mobilitást. Budapesti irodája egy nemzetközi projektközpont része, ahol a szakmai kiválóság és a csapatmunka kéz a kézben jár.

Feladatok:

Az iroda napi működésének biztosítása, folyamatok koordinálása és ellenőrzése

Adat- és dokumentumkezelési szabályok betartása és betartatása

Irodai eszközök, tisztítószerek, higiéniás termékek beszerzése és készletfigyelés

Eszközök karbantartásának, szervizelésének intézése

Kapcsolattartás az irodaház üzemeltetésével, hibabejelentések kezelése

Irodafelújítások szervezésében való aktív részvétel

Takarítócéggel való együttműködés

Éves költségvetés tervezése, nyomon követése, jóváhagyások kezelése

Gépkocsipark adminisztratív támogatása, havi kimutatások készítése

Tárgyalók használatának koordinálása, naptárkezelés

Postai ügyintézés, dokumentumok iktatása, digitalizálása

Utazási segédletek biztosítása (pl. parkolókártyák, taxicsekkek)

Bejövő dokumentumok rögzítése, iktatása

Telefonhívások, e-mailek, faxok kezelése

Futárrendelés intézése

Tárgyalók, konyha és közös terek rendezettségének biztosítása

Vendégek fogadása, kiszolgálása, bekészítések biztosítása

Elvárások:

Önálló, felelősségteljes munkavégzés

1-3 éves tapasztalat

Proaktív, rugalmas hozzáállás

Középfokú angol nyelvtudás szóban és írásban

Strukturált gondolkodás, feladatérzékenység

Saját ötletek, javaslatok megfogalmazása

Határozott, mégis kedves személyiség

Munkaidő:

Teljes munkaidő, heti 40 órás munkavégzés

Amit kínálunk:

Szakmai fejlődési lehetőség

Nemzetközi munkakörnyezet

Versenyképes bérezés és egyéb juttatások (Corporate bónusz, SZÉP kártya)

Kétévente menedzser szűrés

Kockázati életbiztosítás

Ha magadra ismertél, és szívesen lennél egy megbízható, professzionális csapat része, várjuk jelentkezésedet! Lépj velünk kapcsolatba, és alakítsd velünk a jövő irodai működését!