Igazgatási referens Szeged

Igazgatási referens
Szeged
Szeged, Hungary

1. Alapvető feladata elsősorban az NGSZ igazgatási feladatainak ellátása.

1. Koordinálja a titkársági feladatokat, az NGSZ ügyfél- és iratforgalmát. Felelős a szabályzatokban előírt iratkezelés, irattárazás (iratok rendszerezése, őrzése, selejtezése), a postázó- és iktatórendszerek szabályszerű működéséért.
2. Illetékességi körébe tartozóan jóváhagyásra előkészíti, valamint karbantartja az NGSZ szabályzatait, az igazgatói utasításokat és a határozatokat, ennek keretén belül gondoskodik azok módosításáról.
3. Megfogalmazza, aláírásra előkészíti az NGSZ Igazgatója által kezdeményezett iratokat, jelentéseket, (kör)leveleket, űrlapokat. Adott esetben előkészíti a közgyűlési, bizottsági vagy polgármesteri előterjesztéseket, határozati javaslatokat. A kiadmányozói aláírás után gondoskodik az előírásoknak megfelelő közzétételükről, sokszorosításukról, illetve a címzetteknek való eljuttatásról.
4. Kézjegyével láttamozza és ellenőrzi az NGSZ-hez pénzügyi ellenjegyzés, illetve ellenőrzés céljából megküldött szerződéseket, megállapodásokat.
5. Gondoskodik arról, hogy meghatározott dokumentumok, szerződésminták az NGSZ honlapján keresztül a hozzárendelt intézmények számára elérhetőek és naprakészek legyenek.
6. Felelős az NGSZ honlapjának és közösségi média felületeinek naprakészségéért, felel azok tartalmáért. Együttműködik az informatikus kollégával a leltározási, beszerzési feladatok során.
7. Igazgatói kezdeményezés alapján pr-, marketig-, sajtóanyagokat készít az NGSZ-ről, adott esetben gondoskodik azok közzétételéről.
8. Megszervezi az NGSZ helyiségeinek napi, heti, havi és nagytakarítási feladatainak ellátását, felelős a helyiségek alkalomhoz rendelt berendezéséért. Közreműködik a takarító kolléga leltározási és beszerzési feladatainak ellátásában.
9. Szervezi az NGSZ és a hozzárendelt intézmények NGSZ gépkocsival történő szállításait, közreműködik az NGSZ tulajdonában levő gépjárművek üzemeltetésében, a gépjármű figyelő rendszer működtetésében, ellenőrzi a menetleveleket.

2. A munkatársunkkal szembeni elvárásaink:

1. 1. Jogi asszisztensi, igazgatásszervezői vagy jogász végzettség,
   2. Microsoft Office programok (Word, Excel) alkalmazás szintű ismerete,
   3. magyar állampolgárság, büntetlen előélet, cselekvőképesség,
   4. önálló munkavégzés, tanulékonyság, határozott fellépés, jó kommunikációs készség.

3. Csatolandó okiratok:

1. önéletrajz,
2. legmagasabb iskolai végzettséget, szakképesítését igazoló bizonyítványok, okmányok másolata,
3. motivációs levél, referencialevél,
4. a pályázó nyilatkozata arról, hogy a pályázati anyagban foglalt adatainak a pályázati eljárással összefüggő kezeléséhez hozzájárul,
5. a pályázó nyilatkozata arról, hogy a pályázati dokumentumok hitelességét, a referenciák valódiságát a munkáltató ellenőrizheti.

A munkakör betöltésének feltétele: Büntetlen előélet, továbbá a pályázó nem áll a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény (a továbbiakban: Kjt. ) 20. § (2) bekezdés d) pontja szerinti büntetőeljárás hatálya alatt, illetve vele szemben nem állnak fenn a Kjt. 20. § (2d) és (2e) bekezdéseiben foglalt kizáró okok. Ennek igazolására 3 hónapnál nem régebbi, a fenti feltételeknek megfelelő erkölcsi bizonyítvány igénylése szükséges.

A munkakör betöltésének időpontja: A munkakör legkorábban a pályázatok elbírálását követően azonnal betölthető.

Illetmény és juttatások: Az illetmény megállapítására és a juttatásokra a "Közalkalmazottak jogállásáról szóló" 1992. évi XXXIII. törvény, valamint az intézményvezetői rendelkezés alapján létrejött megegyezés az irányadók.