Felsővezetői asszisztens Budapest

Felsővezetői asszisztens
Budapest

Partnerünk a média- és hírközlés területén tevékenykedik és precíz, megbízható és diszkrét Felsővezetői Asszisztenst keres, aki stabil hátteret biztosít a vezetők mindennapi munkájához.

Ha a rendszerezés és a hatékony ügyintézés a szenvedélyed, várjuk jelentkezésed!

Adminisztratív támogatás nyújtása: Ez magában foglalja az iratkezelést és az elektronikus szakrendszerek hatékony használatát.

Küldemények kezelése: A bejövő és kimenő postai, valamint elektronikus küldemények fogadása, rendszerezése és iktatása.

Diszkrét ügykezelés: Érzékeny információk biztonságos és bizalmas kezelése.

Kiküldetések szervezése: A kiküldetésekkel kapcsolatos adminisztráció és ügyintézés.

Jegyzőkönyvvezetés: Szükség esetén jegyzőkönyvek készítése értekezleteken és tárgyalásokon.

Munkaidő-nyilvántartás: A munkaidő-nyilvántartó rendszer ellenőrzése és nyomon követése.

Feladatok és határidők koordinálása: A feladatok és határidők összehangolása, valamint azok nyomon követése.

Eseményszervezés: Időpontok, megbeszélések és események szervezése, egyeztetése és nyomon követése.

Belső kommunikáció: Kapcsolattartás más szervezeti egységekkel.

Irodai környezet fenntartása: A titkárság rendezett és esztétikus megjelenésének biztosítása, irodaszerek beszerzésének intézése. Elvárások / Requirements

Végzettség: Középfokú végzettség.

Tapasztalat: Legalább 5 év releváns szakmai tapasztalat vezetői asszisztensként vagy adminisztratív támogató pozícióban.

Informatikai ismeretek: Magas szintű számítógépes ismeretek és magabiztos Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) használat.

Jogi státusz: Magyar állampolgárság, cselekvőképesség és igazolt büntetlen előélet.

Előnyök:

Felsőfokú végzettség: Különösen bölcsészettudományi vagy igazgatásszervezői területen.

Közigazgatási tapasztalat: Jártasság közigazgatási vagy intézményi környezetben.

Nyelvtudás: Középfokú angolnyelv-tudás. Amit nyújtunk / Benefits

-versenyképes fizetés

-kiemelkedő Cafeteria juttatás

-egészségbiztosítás

-kedvezményes üdülési lehetőségek

-szemüveg támogatás

-lakhatási támogatás