Facility gyakornok Budapest

Facility gyakornok
Budapest

A Sony vállalati társadalmi felelősségvállalási tevékenységei tükrözik elkötelezettségüket a fejlődés és a helyes üzleti magatartás mellett, valamint olyan termékek, szolgáltatások és tartalmak létrehozása mellett, amelyek a világon mindenkit inspirálhatnak. Céljuk, hogy a kreativitás és a technológia erejét használva megtöltsék a világot érzelmekkel és élményekkel.

Feladatok:

Látogatók fogadása, eligazítása, valamint tárgyalótermek és egyéb igények koordinálása, előkészítése.

Irodai papíráruk (beleértve a nyomtatók papírját) kezelése és utánrendelése.

Megrendelések (Purchase Order) rögzítése és feldolgozása.

Számlák kezelése és továbbítása határidőre.

Postázás, futárszolgálatok és foglalások (pl. szállítás, kézbesítés) koordinálása.

Központi telefonvonal (switchboard) kezelése, bejövő hívások fogadása.

A kapcsolódó adminisztráció pontos és naprakész vezetése.

Támogatás nyújtása tervezett és eseti karbantartási munkák során.

Bejelentett hibák (reactive jobs) és megelőző karbantartási feladatok (PPM) kezelése a Vantify rendszerben.

Belépőkártya- és látogatói kártya-igények kezelése.

Iratarchívum kezelése és karbantartása.

Eszköz- és készletnyilvántartások frissítése.

KPI (teljesítménymutató) riportok elkészítésének támogatása.

Irodaköltözések és a kapcsolódó logisztikai feladatok segítése.

Az FM (Facility Management) csapat támogatása projektek és szükséghelyzetek esetén.

Meetingek és hívások jegyzőkönyvének elkészítése és továbbítása.

Ügyféligények és üzenetek kezelése gyorsan, hatékonyan, barátságosan és segítőkészen.

Egyéb, a közvetlen vezető által meghatározott feladatok ellátása.

Elvárások:

Aktív vagy passzív hallgatói jogviszony (legalább egy lezárt tanévvel)

Magabiztos, tárgyalóképes angol nyelvtudás

MS Office ismeretek (különösen Excel, Word, PowerPoint, Outlook)

Kiemelkedő ügyfélkezelési készségek

Magas szintű kommunikációs készség

Munkaidő:

Munkavégzés hétköznapokon, 08:30 és 12:30 között

Heti 20 órás munkavégzés

Hosszú távú fejlődési lehetőség a pozícióban

Amit kínálunk:

Bruttó 2200 Ft/óra munkabér

Modern, multinacionális környezet

Céges laptop

Hosszú távú diákmunka-lehetőség

Előnyt jelent:

Releváns szakmai tapasztalat

Amennyiben számíthatunk Rád, várjuk jelentkezésed, amelyet a lenti űrlap kitöltésével és doc vagy pdf formátumú önéletrajz feltöltésével tehetsz meg.