Executive & személyi asszisztens Budapest

Executive & személyi asszisztens
Budapest
Budapest, Hungary

Cégleírás / Organisation/Department

Szervezés, tervezés, pörgés – ha ezek a dolgok feltöltenek, akkor kérlek olvass tovább! ?

Olyan megbízható és magabiztos kollégát keresünk, aki nem riad vissza a kihívásoktól, sőt: inkább lehetőséget lát bennük.

Amennyiben szívesen dolgoznál egy fejlődő szervezetben, ahol valódi felelősséged és szereped van a napi működés gördülékenységében – alább várjuk a jelentkezésed. ?

Pozíció leírása / Job description

• szoros, napi együttműködés a cégcsoport vezetőjével
• változatos koordinációs és szervezési feladatok
• üzleti és magánjellegű ügyintézés: személyes és üzleti naptárak kezelése, foglalások (repülőjegy, étterem), logisztikai koordináció
• utazásokban, eseményekben, rendezvényekben való segítségnyújtás
• feladatlisták kezelése, prioritások nyomonkövetése
• kisebb-nagyobb projektek menedzselése
• kapcsolattartás, egyeztetések telefonon és e-mailben
• beszerzések elvégzése

Elvárások / Requirements

• felsőfokú végzettség
• gyors és logikus gondolkodás
• képesség komplex üzleti környezet átlátására, ahhoz alkalmazkodó munkavégzésre
• szervezési tapasztalat
• kiemelkedő probléma megoldó képesség
• proaktivitás, rugalmasság
• kiváló kommunikációs képesség
• rugalmas munkavégzési hajlandóság, esetenként esti vagy hétvégi feladatokkal
• pontos és diszkrét feladatvégzés
• tárgyalóképes angol nyelvtudás
• korábbi munkatapasztalat személyi asszisztensként, koordinátorként, esetleg rendezvényszervezőként, vagy hasonló munkakörben
• nem okoz gondot az esetenkénti adminisztráció sem
• van jogosítványod,  és szeretsz is vezetni
• előnyt jelent, ha ismered a hazai és nemzetközi utazási célpontokat, éttermeket, helyszíneket, vagy képes vagy gyorsan utánajárni ezeknek

Amit kínálunk / Offer

• dinamikus és kihívásokkal teli környezet, amely inspirál és fejlődési lehetőséget kínál
• rugalmas időbeosztás, betanulási időszak után lehetőség heti többszöri otthoni munkavégzésre
• versenyképes jövedelem
• opcionális bónusz lehetőség