Back Office Vezető

Back Office Vezető
Budapest

Partnerünk back office területre keres kollégát, aki a összefogja a folyamatokat és irányítja a területet. Amennyiben van alapkezelőnél és ingatlanalapokkal szerzett korábbi tapasztalata, ez egy ideális lehetőség lehet az Ön számára!

Back-office tevékenységek irányítása, koordinálása, feladatok rendszerezése és kiadása, egyben operatív területi vezetői feladatok ellátása

A jelentésszolgálat hatékony mechanizmusának biztosítása, a Munkáltató és az általa kezelt befektetési alapok tevékenységével kapcsolatos kötelező jelentések, adatszolgáltatások elkészítése/ellenőrzése és határidőben történő megküldése a hatóságok, befektetők, tulajdonosok és más harmadik személyek felé

A Társaság és annak kezelt alapjai működési keretét biztosító szabályzatok – naprakészen tartása

Az Igazgatóság, a Felügyelő Bizottság üléseinek előkészítése, az ülésekről jegyzőkönyv vezetése

A Társaság működése során keletkező dokumentumok hatékony rendszerezésének működtetése, mind a fizikai mind digitális formában

Kapcsolattartás a könyvviteli, bérszámfejtési és könyvvizsgálói szolgáltatókkal

Operatív együttműködés a kiszervezett feladatokat ellátó szolgáltatóikkal, valamint az alapkezelő és az alapok szerződéses partnereivel

Az adatvédelmi (GDPR) feladatainak ellátása

Évközi és éves könyvvizsgálat koordinálása, szükséges dokumentumok előállítása, megküldése

Alapkezelő és a kezelt alapok könyvelésének támogatása, beszámolók ellenőrzése

Közreműködés az üzleti jelentések és a negyedéves beszámolók elkészítésében, mind a Társaság, mind annak kezelt alapjai vonatkozásában

A Társaságot érintő belső gazdasági, pénzügyi feladatok ellátása, üzleti tervezés, kontrolling és pénzügyi tervezés segítés

Ingatlanalap-kezeléssel összefüggő adminisztrációs feladatok koordinálása, a feladatok ellátásának hatékony megszervezése és a kivitelezés kontrollja

A befektetési alapokra vonatkozó nettó eszközérték-számítás koordinálása, ellenőrzése. Elvárások / Requirements

Felsőfokú gazdasági/pénzügyi végzettség

Megbízható számviteli ismeretek

5 év tapasztalat befektetési alapkezelési területen

Ingatlanalapok kezelésében szerzett tapasztalat

Magabiztos kommunikációs készségek

Gyakorlott felhasználó szintű IT (MS-Office, kiemelten Excel-használat) ismeretek

Kihívások keresése, komplex problémák megoldásának képessége

Kiemelkedő analitikus és kommunikációs készség, csapatjátékos jellem

Középfokú angol nyelvismeret előny Amit nyújtunk / Benefits

Kellemes budai lokáció

Lehetőség teljesítmény alapú éves bónuszra

SZÉP kártya juttatás

Hibrid munkavégzési lehetőség (heti 1 nap otthoni munkavégzés)